Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) – für unser Therapiezentrum in 13403 Berlin

Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiter:in / Praxisassistenz (m/w/d) Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) – Physio\-, Ergotherapie\- \& Heilpraktikerzentrum in Berlin\-Wedding/Reinickendorf

Seit unserer Eröffnung im Jahr 2024 haben wir uns als modernes Physio\-, Ergotherapie\- und Heilpraktikerzentrum in Berlin\-Wedding/Reinickendorf etabliert und wachsen kontinuierlich weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte Persönlichkeit mit Interesse an Empfang, Praxisorganisation und Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

Empfang \& Patientenservice

• Freundliche und professionelle Begrüßung unserer Patient:innen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und sozialen Einrichtungen


• Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung aller Termine

Praxisorganisation \& Verwaltung

• Organisation und Strukturierung des Praxisalltags


• Allgemeine Bürotätigkeiten und Office\-Management


• Unterstützung der Therapeut:innen aus Physio\-, Ergo\- und Heilpraktiker\-Bereich bei administrativen Aufgaben


• Betreuung des Empfangsbereichs sowie der angrenzenden Behandlungsräume

Abrechnung \& Administration

• Rechnungserstellung und \-prüfung


• Vorbereitung der Abrechnung


• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Belegmanagement (von Vorteil, aber kein Muss)

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Mitwirkung bei organisatorischen, administrativen und praxisbezogenen Projekten


• Möglichkeit, Verantwortung im Praxismanagement zu übernehmen

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Menschen und ein serviceorientiertes, souveränes Auftreten


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein


• Erfahrung im Empfangs\-, Praxis\- oder Office\-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich


• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten


• Sehr sicherer Umgang mit macOS und Apple\-Geräten (Mac\-only\-Arbeitsumgebung)


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch


• Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten dir

• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld in modernen Praxisräumen


• Zentrale Lage in Berlin\-Wedding/Reinickendorf


• Digitale Praxisorganisation mit zeitgemäßer Software auf Apple\-Systemen


• Leistungsgerechte Vergütung von 14–17 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)


• Steuerfreie Sachbezüge


• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Überstunden bei Bedarf möglich


• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Praxismanagement und Organisation

Rahmenbedingungen

• Art der Stelle: Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche), Festanstellung


• Arbeitsort: Vor Ort in Berlin\-Wedding/Reinickendorf

Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Gemeinsam gestalten wir den Praxisalltag für unsere Patient:innen und entwickeln unsere Praxis weiter – professionell, herzlich und strukturiert.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ \- 17,00€ pro Stunde

Sprache:

• German (Erforderlich)


• English (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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