Empfangsmitarbeiter/in

Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher unserer Einrichtung.


• Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.


• Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Aktivitäten.


• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, um einen reibungslosen Postdienst zu gewährleisten.


• Organisation und Ablage von Dokumenten zur Gewährleistung einer geordneten Arbeitsumgebung.


• Terminverwaltung und -Koordination, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.


• Unterstützung bei zusätzlichen administrativen Tätigkeiten, die anfallen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.


• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke.


• Durchsetzungsvermögen, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.


• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich).


• Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Zuvorkommenheit.


• Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich.


• Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking.


• Sorgfalt im Detail und hohe Genauigkeit.


• Fähigkeit, ruhig und besonnen auf Stresssituationen zu reagieren

• Hansefit


• E-Bike Leasing


• betriebliche Altersvorsorge


• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• betriebliche Krankenversicherung


• Weiterbildungen

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