Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten weltweit. Mit über 40 Standorten und mehr als 2.500 Anwältinnen und Anwälten beraten wir renommierte Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen


• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (intern/extern)


• Koordination von Raumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume


• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Office-Events


• Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Empfangsbereichs


• Koordination externer Dienstleister


• Rechnungsprüfung


• Bestellung von Büromaterial


• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung


• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich


• Erfahrung im Front Office oder Empfang


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Freundliches, souveränes Auftreten und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen


• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


• Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und zur Firmenfitness (Wellpass)


• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Zentrale, verkehrsgünstige Lage mit Dachterrasse


• Regelmäßige Team- und Social Events


• Kostenlose Getränke und frisches Obst


• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

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