Empfangsmitarbeiter (all genders)
<div class="content-intro"><p> </p>
<p><span style="color: #464b4b;">Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in <strong>mehr als 100 Ländern</strong>, weil wir aus <strong>Audit, Tax</strong> und <strong>Advisory</strong> weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit <strong>über 40.000 Professionals</strong>, davon mehr als <strong>2.700 an 13 deutschen</strong> <strong>Standorten</strong>, gehören wir zu den führenden <strong>Prüfungs- und<em> </em>Beratungsgesellschaften</strong> und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.</span></p>
<p> </p></div><h2><span style="color: #464b4b;">Das erwartet Dich</span></h2>
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<li>Als erste Ansprechperson empfängst und betreust du am Standort Düsseldorf unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste professionell und herzlich und bist dabei auch Teil unseres Onboarding-Teams.</li>
<li>Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern dafür, dass am Standort im Tagesgeschäft alles rundläuft.</li>
<li>Auch Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen hast du zuverlässig im Blick, übernimmst das Bestellwesen für den Standort und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.</li>
<li>Bei Veranstaltungen und Events bringst du dich von der Planung bis zur Umsetzung aktiv ein und hast gleichzeitig ein gutes Auge für Instandhaltung, Sauberkeit und den professionellen Auftritt unseres Standorts.</li>
<li>In unserer Telefonzentrale behältst du den Überblick, kümmerst dich um die Schlüsselverwaltung und bist <strong>montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr </strong>als verlässliche Ansprechperson vor Ort.</li>
</ul>
<h2><span style="color: #464b4b;">Das bringst Du mit</span></h2>
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<li>Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement</li>
<li>Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise ergänzt durch DATEV-Kenntnisse</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und Flexibilität</li>
</ul>
<h2><span style="color: #464b4b;">Darum Forvis Mazars</span></h2>
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<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Lass dich fördern</strong> – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Wir investieren in dich </strong>– Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Auf zu neuen Horizonten</strong> – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Wir bleiben in Bewegung</strong> – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Dein Wellbeing ist uns wichtig </strong>– Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Deine Zeit zählt</strong> – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)</span></li>
</ul>
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<p><span style="color: #464b4b;"><iframe style="display: table; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://www.youtube.com/embed/582uOP--GJM" width="560" height="314"></iframe></span></p><div class="content-conclusion"><p>Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer <strong><a href="https://karriere-de.forvismazars.com/datenschutz" target="_blank">Datenschutzerklärung</a></strong>.</p></div>
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