Empfangskraft in einer Physiotherapie Praxis(m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft für derzeit 20Std. (m/w/d) für unsere Physiotherapie Praxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie begrüßen unsere Patient:innen freundlich, organisieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um einen effizienten Praxisbetrieb zu gewährleisten. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Praxisklima bei.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Patient:innen am Empfang


• Terminplanung und \-koordination


• Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Anfragen


• Verwaltung und Pflege der Patientendaten sowie medizinischer Unterlagen


• Organisation des Praxisablaufs und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Behandlungsräumen und Materialien

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert


• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word und anderen Office\-Programmen


• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit medizinischen Unterlagen und Dokumentationen (Medical records)


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Englischkenntnisse sind optional, aber von Vorteil


• Computerfähigkeiten im Allgemeinen sowie Kenntnisse in der Datenverwaltung (Computer skills) sind erforderlich


• Erfahrung im Bereich Intake oder Patientenaufnahme ist vorteilhaft


• Office experience sowie Organisation skills sind wünschenswert

Gehalt: 1\.200,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

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