Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) - Berlin

Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung
Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft
Ort: Berlin
Startdatum: 01\.07\.2026
Arbeitszeit: Vollzeit

• Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full\-Service\-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.
Mit 8 Niederlassungen an den Top\-Immobilien\-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE

• Ihr Aufgabengebiet

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Sie verfügen über eine begeisterungs\- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

+ Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
+ Büroorganisation
+ Bearbeitung des Posteingangs und \-ausgangs
+ Bedienen der Telefonzentrale
+ Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meeting
+ Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
+ Reiseorganisation und \-planung
+ Terminplanung und \-überwachung

• Unser Anforderungsprofil

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
+ Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
+ Gute IT\-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
+ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
+ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
+ Organisationstalent, Eigeninitiative
+ Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
+ Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken

• Sie sind uns wichtig!

+ Flexible Arbeitszeiten
+ JobRad\-Leasing
+ Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
+ Sportförderung (EGYM Wellpass)
+ Betriebliches Gesundheitsmanagement
+ Regelmäßige Teambuilding\-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
+ Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E\-Mail.
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*

*Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.*
Ihr Ansprechpartner

Sviatlana Kirpliuk

\+49 (69\) 9999167 \- 930

Adresse

IC Immobilien Holding GmbH

Hanauer Landstraße 293

60314 Frankfurt am Main

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