Empfangsassistenz (all genders)
Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen statt Akten zu verwalten? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten.
Deine Aufgaben
- Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg und bist damit die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Besucherinnen und Besucher von mehreren msg-Gruppenunternehmen
- Dazu gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Sondersendungen
- Du organisiert eigenständig Besuche und übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung
- Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Mietwagenbuchungen oder den Versand von Kostenübernahmen
Deine Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie, möglich
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung bei der Arbeit an einem Empfang sammeln und kennst Dich gut mit den gängigen MS Office-Produkten aus
- Du bist kommunikativ, arbeitest gern im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Dein Start bei uns
- Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
- Wir bieten diese Position in Teilzeit an (30 Wochenstunden) und legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle sowie individuelle Lösungen. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest, auch wenn Dein gewünschte Wochenstundenanzahl abweicht.
- Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Das klingt spannend?
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Arbeiten bei msg life und msg nexinsure - Dein Einstieg bei uns
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Kontakt bei Rückfragen:
Frau Sabrina Rigon
E-Mail: karriere.nexinsure@msg.group
Referenznummer: 22/07-15
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