Einkaufssachbearbeiter*in in Vollzeit (m/w/d)

Max\-Planck\-Institut für Festkörperforschung

Verwaltung

Für die Verwaltung des Instituts suchen wir baldmöglichst eine/n

Einkaufssachbearbeiter\*in in Vollzeit (m/w/d)
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Ihr Aufgabengebiet:
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• Beratung der WissenschaftlerInnen bei Beschaffungsprozessen


• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale

und EU\-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer\- und Leistungsverträgen · Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der

benötigen Auftragsvergaben von Liefer\- und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften · Bearbeitung von Bestellungen \& Rechnungen in SAP

• Lieferterminverfolgung


• Bearbeitung von Reklamationen


• Durchführen der anfallenden Außenwirtschaftstätigkeiten im Bereich der Beschaffungen

Ihr Profil:
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• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von

Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich. · Sehr gute Team\-, Kooperations\-und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.

• Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sehr gute Kenntnisse im MS\-Office


• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurment wären wünschenswert

Unser Angebot:
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Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre an. Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kindertagesstätte.

Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD\-Bund) und mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit und einer Teilzeitbeschäftigung.

Die Max\-Planck\-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max\-Planck\-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 30\.06\.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Bewerberportal:

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