Einkäufer:in

Über uns

Das Institut für Infektionskrankheiten (IFIK) nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Als einziges universitäres Institut in der Schweiz vereint es damit alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen der Klinischen Mikrobiologie unter einem Dach. Das IFIK beschäftigt über 200 Mitarbeitende in Diagnostik, Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

Sie sind für den Einkauf der Labore der klinischen Mikrobiologie und der experimentellen Forschung verantwortlich. Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und stellen sicher, dass unsere Labore die Aufträge von Spitälern und Arztpra\-xen termingerecht bearbeiten können. Hinter jedem Auftrag wartet ein Arzt

in und Patient:in auf die Laborergebnisse. Sind Sie verhandlungssicher, belastbar und behalten auch bei Lieferengpässen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Die Schwerpunkte umfassen:* Operative \& Strategische Beschaffung: Sie sind verantwortlich für den gesamten Ein\-kaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern

• Lieferantenmanagement: Sie führen Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Leitung der Bereiche, überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In\- und Ausland


• Lager\- \& Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just\-in\-Time\-Versorgung der verschieden Mikrobiologischen Laboren


• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der Laborleitung und der Logistik zusammen um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren


• Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP\-System und unterstützen bei der Budgetplanung

Ihr Profil

• Ausbildung: Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA/Laborant) mit Weiterbildung im Einkauf (z.B. Einkaufsfachmann/\-frau mit eidg. FA) oder einer gleichwertigen Weiterbildung


• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen


• Fachwissen: Verständnis für die speziellen Anforderungen eines Mikrobiologielabors (IVD\-Richtlinien, Kühlketten, Validierungsprozesse) ist ein grosses Plus


• Sprachen: Stilsicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten


• IT\-Affinität: Schnelle Einarbeitung in ERP\-Systeme wie SAP und Selectline; versier\-ter Umgang mit MS Office. Datenanalyse ist für Sie kein Fremdwort.


• Persönlichkeit: Hohe Dienstleistungs\- und Lösungsorientierung


• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung zwingend via untenstehenden Button "Bewerben".

Fragen zur Stelle?

Guido Suter, Leiter Finanzen \& Controlling

E\-Mail: guido.suter@unibe.ch

Fragen zur Bewerbung?

Maria Eva Sturm, HR\-Expertin

E\-Mail: hr\-ifik.ifik@unibe.ch

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