DRI- Responsable Service Organisation et missions (F/H)- Direction des Relations Internationales - LYON
Missions et activités
La Région Auvergne Rhône Alpes recrute
un responsable du service Organisation et missions (F/H)
pour la Direction des Relations Internationales.
Contexte et enjeux du poste
Rattaché au directeur des Relations Internationales, vous serez chargé de manager le service organisation (5 personnes) dont la mission est d’apporter un appui logistique, protocolaire, administratif et linguistique, au service des accueils et missions réalisés dans le cadre des relations et des coopérations avec les partenaires internationaux de la Région Auvergne\-Rhône\-Alpes, mais aussi des évènements internationaux impliquant la Région à l’étranger comme en Auvergne\-Rhône\-Alpes.
Missions principales
Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes :
\- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la direction, à la programmation et à la coordination de l’activité, en lien avec les politiques régionales
\- Définir les procédures d’accueil de délégations et de déplacements à l’étranger
\- Veiller au respect des règles protocolaires lors des accueils et missions.
\- Veiller aux conditions techniques et qualitatives de préparation et d’organisation des accueils en Auvergne\-Rhône\-Alpes et des déplacements à l’étranger
\- Coordonner les opérations en lien et avec l’appui des services concernés de la Région (Cabinet, vice\-présidence, Direction des moyens généraux, Direction des achats…)
\- Superviser l’organisation des grands évènements internationaux auxquels la Région est associée en France et à l’étranger.
\- Accompagner les missions régionales des élus à l’étranger et assurer l’organisation logistique sur place.
\- Négocier avec les fournisseurs (hôtellerie, transports etc…) les prestations et tarifs liés aux besoins de l’activité,
\- Participer à la rédaction des marchés de logistique (billetterie, interprétariat, etc..)
\- Encadrer l’équipe des chargés d’organisation, planifier leur travail (définir des objectifs, contrôler, évaluer, valider, recadrer et développer les compétences)
\- Rédiger des arrêtés (mandats spéciaux, arrêtés de prises en charge, ainsi que des notes techniques.
\- Définir et mettre en place des outils d’évaluation, de suivi et de bilan budgétaire
\- Impulser et participer aux opérations d’information et de communication de la direction.
\- Veiller au respect de la règlementation.
Poste basé à Lyon (69\).
Des déplacements réguliers en France et à l'étranger sont à prévoir.
Compétences et particularités du poste
️ Compétences et qualités recherchées
Savoirs \& savoir\-faire
- Formation supérieure (Licence ou équivalent)
\- Maîtrise de plusieurs langues étrangères dont l’anglais (espagnol et/ou italien apprécié)
\- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
\- Expérience confirmée dans l’organisation et la coordination de manifestations, d’accueils de délégations étrangères et de déplacements à l’international
\- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (programmation et gestion budgétaire, procédures administratives, règles des marchés publics)
Savoir\-être
- Goût pour le management d’équipe et aptitude à l’encadrement
\- Excellentes qualités relationnelles, d’animation et de négociation
\- Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation
\- Forte disponibilité et implication personnelle
\- Forte résistance à la pression et aux situations de stress
Particularités du poste
Déplacements fréquents : Oui
Dépassements horaires possibles
Anglais indispensable
Pas de télétravail
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La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes, c'est aussi :
- Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
\- Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) \+ tickets restaurant
\- Une participation aux frais et abonnements de transport
\- Un accompagnement individualisé des parcours de formation
\- La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
\- Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible
La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
Localisation du poste
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Localisation (Département)
Rhône \- Siège \- Lyon Confluence
Lieu (Ville)
LYON
Critères candidat
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Niveau d'études min. requis
3\- Licence
Autres précisions
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Date limite de candidature
28/06/2026
Cadre d'emplois
Attachés territoriaux
Informations générales
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Entité de rattachement
La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
Référence
2026\-6481
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