Dokumentkontroller søkes til spennende engasjement – rask oppstart
For en av våre kunder søker vi nå en strukturert og nøyaktig dokumentkontroller til et engasjement med oppstart så snart som mulig.
Vår kunde opererer i et teknisk prosjektmiljø hvor kvalitet, struktur og sporbarhet i dokumentasjonen er avgjørende. Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i å sikre god dokumentflyt mellom blant annet engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon, leverandører og kunde.
Dette er en fin mulighet for deg som har erfaring med dokumentkontroll eller teknisk dokumentasjon, og som trives med å holde oversikt når mange dokumenter, revisjoner og leveranser skal håndteres samtidig.
Om stillingen
Stillingen er et engasjement gjennom Batne, hvor du leies inn til vår kunde. Det er ønskelig med oppstart så raskt som mulig.Du vil arbeide med teknisk dokumentasjon gjennom prosjektløpet og bidra til at dokumenter blir registrert, kontrollert, distribuert og arkivert i henhold til gjeldende krav og prosedyrer. Rollen krever at du er komfortabel med systemer, har sans for detaljer og forstår betydningen av korrekt versjonskontroll og sporbarhet.
Arbeidsoppgaver
Administrere og vedlikeholde dokumentstyringssystemerRegistrere, distribuere og arkivere tekniske dokumenter, tegninger, prosedyrer og rapporterSikre korrekt dokumentnummerering, revisjonsstatus og metadataHåndtere tegninger og dokumentasjon knyttet til SolidWorks og PDMFølge opp dokumentleveranser mot kunder, leverandører og interne fagdisiplinerKontrollere at dokumentasjonen følger prosjektets krav, maler og prosedyrerKoordinere dokumentflyt mellom engineering, prosjektledelse, kvalitet, produksjon og kundeBistå med sammenstilling av dokumentpakker, databøker og sluttdokumentasjonFølge opp dokumentleveranser og rapportere statusSikre sporbarhet, versjonskontroll og korrekt arkiveringBidra til forbedring av rutiner og arbeidsmetoder innen dokumentkontrollØnskede kvalifikasjonerErfaring fra dokumentkontroll, prosjektadministrasjon eller teknisk dokumentasjonErfaring fra ingeniørvirksomhet, olje og gass, maritim industri, energi, bygg/anlegg eller annen teknisk virksomhet er en fordelKjennskap til tekniske dokumenter som tegninger, beregninger, prosedyrer, sertifikater og rapporterErfaring med dokumentstyringssystemer, PDM/PLM-systemer eller andre prosjektverktøyErfaring med SolidWorks og tilhørende PDM-system er en fordelGode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Word, Excel, Outlook og SharePointErfaring med systemer som ProArc, M-Files, Meridian, Aconex eller tilsvarende er positivtGod skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelskPersonlige egenskaperVi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du er strukturert og nøyaktig, samtidig som du evner å holde oversikt over flere parallelle oppgaver. Du trives med å arbeide etter etablerte rutiner og prosedyrer, men ser også muligheter for å forbedre måten ting gjøres på.Videre ser vi gjerne at du:
Har god systemforståelse og sans for detaljerArbeider selvstendig og følger opp oppgaver til de er ferdigstiltEr serviceinnstilt og samarbeider godt med ulike fagmiljøerKommuniserer tydelig med både interne og eksterne parterHåndterer tidsfrister og prioriteringer i en hektisk prosjekthverdagHar forståelse for viktigheten av kvalitet, sporbarhet og konfidensialitetVi tilbyrEt spennende engasjement hos en kunde i et teknisk og prosjektorientert miljøOppstart så raskt som muligVarierte oppgaver og kontakt med flere fagområder i organisasjonenMuligheten til å bruke og videreutvikle kompetansen din innen dokumentkontroll og teknisk dokumentasjonOppfølging fra Batne gjennom hele oppdragetInteressert i å vite mer?Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen eller for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.
This listing is from NAV. View original listing ↗