Dokumentkontroller
Dokumentkontroller
Jefferson Wells
Frist 31\.05\.2026
Ansettelsesform Prosjekt
Vil du ha kontroll på dokumentflyten i komplekse prosjekter
På vegne av en kunde søker Jefferson Wells en erfaren Document Controller til et midlertidig oppdrag i Oslo. Rollen passer for deg som har solid erfaring med dokumentstyring i prosjekter og som trives med ansvar for struktur, kvalitet og etterlevelse av etablerte prosesser og systemer innen PMO. Du vil få en sentral rolle i å sikre effektiv dokumentflyt mellom interne og eksterne aktører.
Oppgaver og ansvarsområder:
Følge og etterleve dokumenthåndteringsprosessen i henhold til gjeldende planer og policyer
Etablere, forvalte og videreutvikle dokumenthåndteringsprosesser
Definere, implementere og administrere Document Management System DMS
Sikre etterlevelse av dokumentpolicy og dokumentets livssyklus
Sikre god samhandling med interne interessenter, kunde og tredjepartsleverandører
Motta, registrere, distribuere og oversende dokumentasjon til og fra kunde
Utføre kvalitetskontroll og formell kvalitetssikring av innkommende dokumentasjon
Følge opp frister og leveranser knyttet til dokumenter
Sikre at kundens krav til dokumentasjon og rapportering blir ivaretatt
Utføre analyser og vurderinger av dokumentasjon
Utarbeide, vedlikeholde og følge opp dokumentplaner og lister over innleveringsplaner
Administrere og vedlikeholde entreprenørens dokumentasjonsplan
Behandle forespørsler om brukertilgang til eSAM
Sikre korrekt arkivering av dokumentasjon i CMCS, TOL og eTOL
Bakgrunn og ønskede kvalifikasjoner:
Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring innen dokumentkontroll, arkiv eller prosjektadministrasjon
Erfaring fra PMO eller prosjektorganisasjoner, gjerne innen større og komplekse prosjekter
God forståelse for dokumentstyring, dokumentlivssyklus og kvalitetskrav
Erfaring med DMS og digitale dokumenthåndteringsverktøy
Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst arbeidsform
Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig med ulike interessenter
Evne til å håndtere flere oppgaver parallelt og overholde tidsfrister
Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Vi tilbyr:
Et spennende og midlertidig konsulentoppdrag gjennom Jefferson Wells
Mulighet til å jobbe i et profesjonelt og kompetansetungt prosjektmiljø
Gode utviklingsmuligheter og verdifull erfaring hos en attraktiv kunde
Kontaktperson:
Guro Agnete Barnholt
guro.barnholt@jeffersonwells.no
\+47 900 71 162
Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Jefferson Wells sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.
Jefferson Wells har et sterkt engasjement for mangfold og inkludering i alle aspekter av vår virksomhet. Vi ønsker å speile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Vi kommer til å behandle søknader fortløpende, så ansettelsen kan derfor bli gjennomført før søknadsfristen.
Ferdigheter
AI\-generert
Arkivarbeid
Document Management Systems (DMS)
Dokumentasjonsforvaltning
Dokumentkontroll
Kvalitetskontroll
Kvalitetssikring
Norsk
PMO\-tjenester
Om arbeidsgiveren
Jefferson Wells leverer konsulent‑ og rekrutteringstjenester innen ledelse, teknologi og økonomi. Vi tiltrekker oss spesialister med kvalifikasjoner og ferdigheter som bidrar til å skape verdi for våre kunder. Jefferson Wells er en del av ManpowerGroup. Les mer på jeffersonwells.no.
Sektor: Privat
Sted: 0191 Oslo
Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
Bransje: Industri og produksjon, Konsulent og rådgivning, Olje og gass
Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Koordinering, Prosjektledelse
Nøkkelord
dokumentkontroll, dms, kvalitet, pmo, prosjekt
Spørsmål om stillingen
--------------------------
- Kontaktperson: Guro Agnete Barnholt
- Mobil: 90 07 11 62
- Mobil: 92 83 81 18
This listing is from indeed. View original listing ↗