Dokumentenmanager (m/w/d)

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Hamburg, suchen wir derzeit einen Projektmanager (m/w/d)
Dokumentenmanagement.

• Übernahme der Teilprojektleitung Dokumentenmanagement


• Erstellung und Anpassung von Managementplänen und -richtlinien

für das Dokumentenmanagement in Projekten des Überwasserschiffbaus

• Analyse der projektspezifischen Anforderungen sowie der Standards

und Vorschriften

• Übernahme von Aufgaben des Dokumentenmanagements im Projekt in

Eigenverantwortung (Initiierung, Planung, Durchführung/Koordination,
Steuerung/Überwachung, Abschluss, Vereinnahmung, Bearbeitung,
Freigabe intern /extern, Bereitstellung und Verteilung (intern /
extern / Exportkontrolle), Übergabe von Originalen sowie der Umgang
mit paraphierten Dokumenten 

• Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt


• Berichtserstellung für die zuständige Projektleitung


• Intensive Zusammenarbeit im Projektkonsortium mit Partnern und

Unterauftragnehmern

• Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement

(intern und extern) sowie aktive Meldung an verantw. Projektmitglieder

• Arbeit in DM-Systemen inkl. Aufgaben des Key-Users


• Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse und Methoden

in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team, dem Projektkonsortium sowie
der IT

• Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer

Unterlagen intern und extern 

• Formale Prüfung von Dokumenten


• Pflege von projektspezifischen Dokumentenvorlagen 


• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer

Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung,

idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder
Studium im Bereich Informationsmanagement

• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement


• Berufserfahrung im Projektmanagement


• Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen


• Sehr gute Kompetenz mit MS Excel


• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise


• Hoher Grad an Selbstständigkeit und Kontaktfreude


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke


• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch

Konzernzugehörigkeit

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende


• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und

Urlaubsgeld

• Erstattung von Fahrtkosten


• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern


• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose

Sprachkurse

• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗