Dokumentenmanager (m/w/d)

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Dokumentenmanager (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Erfassung und Pflege von internen und externen technischen Dokumenten in SAP


• Verwaltung und Aktualisierung fachübergreifender Listen und Dokumentationen im Kontext der Produktion und Inbetriebnahme


• Durchführung von Qualitätsprüfungen für interne sowie externe Leistungen und Unterlagen


• Bearbeitung fachübergreifender Prüfdokumente inklusive organisatorischer Klärung mit Schnittstellen


• Einforderung fehlender oder korrigierter Dokumente bei Lieferanten


• Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität von Zertifikaten, Berichten und Nachweisen


• Pflege von Metadaten sowie strukturierte Ablage digitaler Dokumente nach Vorgaben


• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich der Dokumentenverwaltung durch Anwendung geeigneter Methoden wie Lean Management

Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Betriebliche Altersvorsorge


• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss


• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt


• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation


• Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Word), DMS-Software


• Kenntnisse im Umgang mit Prüf- und Zertifikatsdokumenten aus technischen Bereichen


• Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit an Schnittstellen zu Einkauf, Qualitätssicherung oder Technik


• Prozessorientiertes Arbeiten sowie strukturiertes Vorgehen nach gängigen Standards (z. B. ISO 9001)


• Befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-52512-KI bei Frau Celina Rönnau. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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