Document controller
DESCRIPCIóN
En Eosol Group, estamos a la vanguardia en la prestación de servicios integrales para el sector de la ingeniería y la construcción, con un fuerte enfoque en la innovación y la excelencia. Buscamos un profesional proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo como Site Support especializado en control de documentación. Este rol es crucial para el éxito de un proyecto en curso, asegurando la correcta gestión y organización de toda la información generada.
Si eres una persona metódica, ordenada y con una sólida experiencia en la gestión documental, te invitamos a formar parte de un entorno dinámico y profesional.
Sobre el puesto:
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El perfil que buscamos es el de un técnico auxiliar con experiencia demostrada en control de documentación en proyectos de ingeniería. Será responsable de asegurar que toda la documentación del proyecto se gestione de manera eficiente y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
Responsabilidades Principales:
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- Carga y descarga de documentación: Gestionar la subida y bajada de archivos desde y hacia los gestores documentales del proyecto.
- Archivo digital: Organizar y archivar de forma sistemática toda la documentación en SharePoint, garantizando su fácil acceso y recuperación.
- Actualización de listados: Mantener al día listados y bases de datos en Excel, reflejando el estado y la ubicación de los diferentes documentos.
- Distribución de documentación: Distribuir la documentación relevante a las partes interesadas a través de Outlook, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Control de versiones: Supervisar y asegurar la correcta gestión de las versiones de los documentos.
- Soporte documental: Proporcionar apoyo al equipo de proyecto en todas las tareas relacionadas con la gestión y el control de la documentación.
Requisitos:
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- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares de control de documentación o administración de proyectos, preferiblemente en el sector de la ingeniería.
- Idiomas: Nivel de inglés B2 como mínimo, preferiblemente C1\. La fluidez en inglés es esencial para la comunicación dentro del proyecto.
- Herramientas: Dominio avanzado de Excel para la creación y manipulación de listados y bases de datos. Experiencia demostrable en el uso de SharePoint y Outlook.
- Competencias: Gran capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades de comunicación.
- Formación: Se valorará formación profesional o universitaria relacionada con la administración, gestión documental o áreas afines.
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- La oportunidad de integrarse en un proyecto desafiante y de larga duración dentro de una empresa líder en el sector.
- Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
- Posibilidad de desarrollo y extensión del contrato.
- Formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y la calidad.
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