Disponent (m/w/d) für Messe & Event

Über uns

Die ME MesseEvents GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Messe\- und Eventorganisation. Wir konzipieren und realisieren hochwertige Messestände, Events und Markeninszenierungen für unsere Kunden.

Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Du\-Kultur. Wir arbeiten eng im Team, übernehmen Verantwortung und setzen kreative Ideen schnell in die Realität um.

Dein Job bei uns

Als Disponent Messe \& Event (m/w/d) sorgst du dafür, dass Personal, Material, Fahrzeuge und Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du koordinierst unsere Messe\- und Eventprojekte im Hintergrund und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Deine Aufgaben

Einsatz\- \& Personalplanung

• Planung und Koordination von Monteuren, Fahrern und weiteren Mitarbeitenden


• Erstellung und laufende Anpassung von Einsatz\-, Schicht\- und Zeitplänen


• Abstimmung von Verfügbarkeiten, Reisezeiten und Unterkünften


• Schnelle und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen

Logistik \& Materialdisposition

• Koordination von Material, Fahrzeugen, Transporten und Anlieferzeiten


• Sicherstellung, dass alle benötigten Komponenten termingerecht am Einsatzort eintreffen


• Bechaffung von Waren und Dienstleistungen


• Abstimmung von Auf\- und Abbauzeiten sowie Zufahrts\- und Ladefenstern


• Organisation von Mietmaterial und externen Transportleistungen

Kommunikation \& Koordination

• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Lager, Montage und externen Dienstleistern


• Zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten während der Einsatzplanung


• Weitergabe aller relevanten Projekt\- und Einsatzinformationen


• Koordination bei Engpässen, Verzögerungen oder Planänderungen

Dokumentation \& Nachbereitung

• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und projektbezogenen Unterlagen


• Kontrolle von Beständen


• Stammdatenpflege von Artikeln und Materialien


• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Projektabrechnung


• Nachbereitung abgeschlossener Einsätze

Das bringst du mitMust\-have

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise


• Fähigkeit, auch bei Zeitdruck und kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten


• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit


• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit gängigen Office\-Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in veranstaltungsintensiven Phasen

Nice\-to\-have

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann, Speditionskaufmann oder in einem vergleichbaren Bereich


• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Logistik oder Veranstaltungsorganisation


• Kenntnisse im Messebau, Eventbereich oder in der Veranstaltungstechnik


• Erfahrung mit Dispositions\-, Warenwirtschafts\- oder Projektmanagementsoftware


• Gute Englischkenntnisse


• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir dir

• Strukturierte Einarbeitung


• Spannende Projekte im Messe\- und Eventbereich


• Schnelle Übernahme von Verantwortung


• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation


• Offene Du\-Kultur


• Mindestens 28 Tage Urlaub


• Flexible Lösungen bei privaten Terminen


• Junges, motiviertes Team


• Attraktive und faire Vergütung mit Entwicklungsperspektive (ca. 36\.000 – 45\.000 € brutto jährlich, je nach Erfahrung und Qualifikation)

Warum ME MesseEvents?

• Du arbeitest an sichtbaren Projekten mit direktem Ergebnis


• Du gestaltest Markenauftritte, die tausende Menschen sehen


• Du bekommst echten Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse

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Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns:

• Lebenslauf


• Portfolio (falls vorhanden)


• Frühestmöglicher Eintrittstermin


• Gehaltsvorstellung

ME MesseEvents GmbH

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: 36\.000,00€ \- 45\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

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