Directiesecretaresse

MAAK DEEL UIT VAN HET DEFENTURE TEAM
----------------------------------------

Als Directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de CEO/CFO en een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van agenda\- en mailboxbeheer tot het organiseren van reizen, meetings en belangrijke bedrijfsactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de directie en het management en ondersteunt hen op hoog niveau in een dynamische en internationale omgeving. Met jouw overzicht, discretie en proactieve houding zorg je ervoor dat de organisatie optimaal kan presteren.

Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van processen, systemen en documentatie binnen de organisatie.

INHOUD VAN DE FUNCTIE
-------------------------

• Beheren van de agenda en mailbox van de directie;


• Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen;


• Organiseren van (internationale) reizen en bijbehorende logistiek;


• Behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) correspondentie;


• Notuleren van vergaderingen en bewaken van acties en afspraken;


• Ondersteunen bij tendertrajecten en administratieve processen;


• Voorbereiden en opstellen van presentaties;


• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor directie en management;


• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisatie;


• Uitvoeren van vertrouwelijke werkzaamheden met een hoge mate van discretie.

• Een afgeronde secretariële opleiding op HBO\-niveau;


• Minimaal 4 jaar ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol;


• Ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré);


• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden


• Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding;


• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

• Een passend salaris met een goede pensioenregeling conform CAO Metalektro;


• 27 vakantiedagen en 13 ADV\-dagen op fulltime basis;


• Een betrokken en informeel team met korte lijnen;


• Een laptop van de zaak;


• Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling;


• De kans om te werken in een dynamische organisatie binnen de defensie\-industrie en direct impact te hebben op het management en de organisatie.


• Minder uren is bespreekbaar


• Voor iedere nieuwe medewerker vragen wij een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.

Defenture is een innovatiegedreven, Nederlands bedrijf dat geavanceerde mobiliteitsoplossingen ontwikkelt, assembleert en onderhoudt voor nationale en internationale defensiepartners. Onze licht\-tactische mobiliteitsoplossingen, worden ontwikkeld om speciale eenheden en luchtmobiele eenheden 'mission ready' te maken voor operaties in de meest veeleisende omgevingen wereldwijd.

Wij werken intensief samen met onze partners, leveranciers en agenten om hoogwaardige, betrouwbare oplossingen te leveren die naadloos aansluiten op de operationele behoeften van onze gebruikers. Ook zijn wij partner voor systeemintegratie, service en support, training en opleiding en hebben wij ons eigen outdoor test\- en trainingsterrein in Loon Op Zand.

Sinds 2013 is Defenture uitgegroeid van startup tot een gevestigde MKB\-onderneming. Groei jij met ons mee?

Onze waarden:

BETROUWBAAR SPECIALISTISCH COÖPERATIEF

SOLLICITATIEPROCEDURE
-------------------------

Stap1### De sollicitatie

Leuk! Je hebt gesoliciteerd. Je ontvangt een bevestiging. We gaan met je solicitatie aan de slag en geven je zo snel mogelijk een antwoord.
Stap2### Kennismaking

Zien we voldoende aansluiting? Dan neemt onze recruiter telefonisch contact met je op voor een kennismaking.
Stap3### Het eerste gesprek

Tijdens een een persoonlijk gesprek met de leidinggevende en onze recruiter gaan we verder in op de solicitatie en kijken we onder andere of jou ambities aansluiten bij die van Defenture
Stap4### Het tweede gesprek

In een tweede gesprek betrekken we altijd ook een collega van de afdeling om je een nog beter beeld te geven bij de functie en de afdeling.
Stap5### Het contract

Welkom! Na alle gesprekken doen we je een voorstel en hopen we je snel te kunnen verwelkomen bij Defenture!

HEB JE VRAGEN OVER
DEZE VACATURE?
-----------------------------------------

Wij vertellen je graag meer! Neem contact op met onze### Corporate Recruiter

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗