Directiesecretaresse / Administratief Office Manager

Gorinchem \| 16 uur (2 dagen p/w)

Asset Management Builders (AMB) groeit. We zoeken een sterke regelaar die rust en overzicht brengt: iemand die de directie ondersteunt én de administratie strak organiseert. Van agenda en actiepunten tot facturen versturen en betalingen voorbereiden; jij bent de spil van ons kantoor.

Wat je gaat doen

• Directie\-ondersteuning: Je voert het beheer over agenda’s en mailboxen. Je plant afspraken, prioriteert deze en zorgt voor een strakke opvolging.


• Verslaglegging: Je notuleert MT\-overleggen en stelt de actie\- en besluitenlijsten op.


• Office management: Je bent verantwoordelijk voor de kantoororganisatie, facilitaire zaken, voorraadbeheer en kleine inkoop.


• Administratie: Je stelt facturen op, verstuurt deze en volgt debiteuren nauwgezet op. Daarnaast beheer je alle relevante documentstromen.


• Financiële ondersteuning: Je zet betalingen klaar ter autorisatie en houdt het overzicht op de bank\- en crediteurenpositie bij.


• HR\-support: Je zet documenten klaar voor contracten en mutaties en houdt de basis van de personeelsdossiers op orde.


• Structuur: Je brengt orde aan in mappen, SharePoint en Teams en zorgt dat iedereen werkt volgens de gemaakte afspraken.

Je bent discreet, proactief en houdt van structuur. Je kunt schakelen met zowel directie als collega’s en schroomt niet om verbeterpunten aan te dragen. Daarnaast werk je uiterst nauwkeurig, zeker bij facturen en betalingen, en bewaak je deadlines scherp. Je bent communicatief sterk (helder, vriendelijk en doortastend) en handig met Microsoft 365\. Ervaring met een boekhoudpakket is een pré.

Wat je meebrengt

• MBO\+/HBO werk\- en denkniveau.


• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (directiesecretaresse, office manager of administratie).


• Ervaring met facturatie, administratie en het voorbereiden van betalingen is een must.


• Beschikbaarheid voor 16 uur per week op ons kantoor in Gorinchem (dagen in overleg).

• Veel zelfstandigheid en vertrouwen: de ruimte om het kantoor echt “jouw” te maken.


• Werken in een klein, betrokken team met korte lijnen en echte verantwoordelijkheid.


• Een marktconform salaris (o.b.v. ervaring) en reiskostenvergoeding.


• De mogelijkheid om mee te groeien met de ambities van AMB.

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Kerstpakket


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗