Directie Assistent(e)
ACV Nationaal
Voltijds – Onbepaalde duur Schaarbeek
Directie Assistent(e)
=========================
WIJ ZOEKEN
--------------
Voor het directiesecretariaat van het dagelijks bestuur zoeken we een proactieve en veelzijdige assistent(e) die mee het verschil maakt op administratief, logistiek en organisatorisch vlak.
*Elke dag verdedigt het ACV de belangen van 1,4 miljoen leden op vlak van werk, inkomen en bescherming door een persoonlijke dienstverlening en het afsluiten van goede CAO's. In overleg waar mogelijk, door actie als het moet.*
Jouw opdracht
- Jij bent het eerste aanspreekpunt: je beheert een drukke mailbox en zorgt dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt;
- Je bent de administratieve ondersteuner van de leden van het dagelijks bestuur en behandelt informatie en gegevens met de hoogste discretie;
- Communicatie is jouw kracht: je behandelt inkomende telefoons professioneel en vriendelijk;
- Je zorgt voor de opmaak van heldere en gestructureerde verslagen;
- Je houdt de agenda strak in de hand: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is jouw tweede natuur;
- Je bent een organisator pur sang: van het voorbereiden van documenten en uitnodigingen tot het maken van aantrekkelijke presentaties en het beheren van bestanden en klassement;
- Je zorgt voor een warm welkom: bezoekers ontvangen doe je met een glimlach en professionaliteit.
-------------------
- Je kan moeiteloos orde scheppen in een stroom van informatie;
- Je communiceert vlot in de beide landstalen ( min. niv. Frans B2\), zowel mondeling als schriftelijk;
- Je weet wat écht belangrijk en dringend is en je neemt meteen de juiste acties;
- Je kan vlot schakelen tussen interne en externe contacten om informatie te verzamelen, zaken te regelen en processen vooruit te helpen;
- Je houdt het overzicht, zelfs wanneer het druk wordt, en zorgt dat alles netjes en gestructureerd blijft.
-----------
- Bachelor\-niveau of gelijkwaardig door ervaring en/of aanvullende opleidingen;
- Digitale skills van topniveau: je werkt vlot met de meest gebruikte kantoorsoftware (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams…);
- Extra troef: kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking;
- Jouw waarden sluiten aan bij die van het ACV.
--------------
- Een uitdagende functie waarin je elke dag kunt groeien en leren in een krachtige, stimulerende omgeving.
- Een aantrekkelijk salaris met reële doorgroeimogelijkheden.
- Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer.
- Flexibiliteit na je inwerkperiode: mogelijkheid structureel telewerk (2 dagen per week).
GEÏNTERESSEERD?
-------------------
Je kan solliciteren tot 2 oktober 2026 door je CV en motivatiebrief door te sturen via mail, ter attentie van Ann\-Michèle Wieleman, Recruiter binnen de HR\-dienst, naar vacatures@acv\-csc.be.
Heb je het profiel dat wij zoeken, dan zal je uitgenodigd worden voor een kennismakingsgesprek.
Indiensttreding: zo snel mogelijk.
Wens je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Inge Baudewijns, coördinator secretariaat dagelijks bestuur: inge.baudewijns@acv\-csc.be.
Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.
Door te solliciteren voor deze functie geeft u ons de toestemming om de persoonsgegevens die u ons bezorgt in het kader van deze kandidatuur, te verwerken. Uw gegevens worden enkel gebruikt om uw sollicitatie te evalueren met het oog op een mogelijke aanwerving. Ze worden maximaal 2 jaar bewaard. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te verwijderen. Gelieve contact op te nemen met dpo@acv\-csc.be om deze rechten uit te oefenen.
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗