Directeur/trice Village vacances ''Les Voiles d'Azur'' H/F
À propos de nous
Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte.
L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers.
Les 250 salariés permanents des différents pôles d activités en assurent le fonctionnement.
Mission
Rattaché à la Production, vous assurez la gestion opérationnelle de l’établissement, son fonctionnement de façon pérenne et la qualité de ses services dans le respect des valeurs et des orientations stratégiques du Groupe. Ainsi vos missions sont les suivantes :
Pilotage de l’établissement
- Piloter l’établissement, sur la base du projet de l'association
- Coordonner l’ensemble des activités de l’établissement (classes, séjours, familles, vacanciers, clients, CE, Evènementiel etc.)
- Appliquer la réglementation légale, juridique et administrative relative aux activités
- Assurer la continuité de la qualité des services et prestations proposées
- Tracer le suivi des activités de la réservation jusqu’au paiement
- Produire les rapports d’activité
- Transmettre les variables de paie au siège
- Signaler les événements indésirables
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires
- Respecter la législation liée à la sécurité des locaux et des équipements
- Préparer et accompagner les visites de la commission de sécurité
- Assurer l’hygiène des locaux
- Entretenir les extérieurs et prévenir les risques liés notamment aux incendies
- Entretenir les équipements
- Veiller aux contrôles périodiques obligatoires
- Valoriser le patrimoine
- Moderniser et améliorer le cadre de vie
- Gérer les budgets alloués en maitrisant les coûts
- Accroitre les taux de fréquentation et de remplissage
- Suivi des ratios et tableaux de bord
- Développer le chiffre d’affaires pour garantir l’indépendance financière
- Manager les professionnels et les bénévoles
- Recruter le personnel
- Intégrer le personnel
- Organiser les plannings en prenant en compte les besoins de l’établissement dans le respect de textes législatifs en matière de droit du travail et de l’application de la Convention Collective
- Procéder aux entretiens annuels d’évaluation
- Promouvoir la formation du personnel et des bénévoles
- Instaurer un climat social apaisé
- Développer la diversification des publics en prenant en compte leurs besoins spécifiques
- Développer la diversification des prestations
- Trouver la bonne adéquation entre les réalités financières des publics et les coûts des prestations
- Proposer des formules innovantes
- Entretenir des relations durables avec les clients
- Concevoir des supports de communication à destination des partenaires et les collaborateurs
- Entretenir des relations de qualité avec les partenaires
- Développer la notoriété de l’établissement
Profil
Vous connaissez les spécificités du secteur et justifiez une expérience significative de terrain.
- Rigueur législative et administrative
- Sens de l’accueil et du service
- Sens de l’innovation
- Capacités à fédérer, à négocier, à convaincre
- Excellentes compétences de présentation et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Grandes qualités relationnelles avec les publics accueillis, les salariés, les partenaires, les institutions
- Adaptabilité au regard de la diversité des publics, capacité à démontrer de l’intérêt aux personnes accueillies
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à mener à bien les actions connexes
- Aptitude à travailler en co\-construction avec des responsables, tous niveaux hiérarchiques confondus
- Maitrise des logiciels et de l’informatique
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