DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) DES SERVICES

Située aux portes de Toulouse et membre de Toulouse Métropole, la Ville de Fenouillet compte plus de 5 800 habitants et bénéficie d’un cadre de vie attractif et d’un environnement remarquable.

Commune dynamique, Fenouillet porte un projet municipal ambitieux, fondé notamment sur le développement des politiques éducatives et sociales, l’amélioration du cadre de vie, la qualité du service public, la transition environnementale et la réalisation de projets structurants pour le territoire.

Dans un contexte de mise en oeuvre du projet de mandat et d’évolution de son organisation administrative, la Ville recrute son/sa Directeur(trice) Général(e) des Services.

La Direction générale des services est composée du/de la Directeur(trice) Général(e) des Services et d’une Directrice Générale Adjointe en charge des Moyens généraux, comprenant notamment les Ressources humaines et les Finances.

Cette organisation permet au/à la DGS de s’appuyer sur une direction générale adjointe identifiée sur les fonctions ressources et de concentrer son action sur le pilotage stratégique et transversal de l’administration, le management de l’équipe de direction, l’accompagnement de l’exécutif et la mise en oeuvre du projet municipal.

Descriptif du poste

Véritable collaborateur du Maire et interlocuteur privilégié de l’exécutif municipal, le/la Directeur(trice) Général(e) des Services occupe une place centrale dans la mise en oeuvre du projet communal.

Sous l’autorité du Maire, il/elle participe à la définition des orientations stratégiques de la collectivité, en assure la traduction administrative et opérationnelle et dirige l’ensemble des services municipaux.

À la tête de la Direction générale, composée du/de la DGS et d’une DGA en charge des Moyens généraux (Ressources humaines et Finances), il/elle organise la coordination de l’équipe de direction et garantit la transversalité entre les différents pôles et services de la collectivité.

La Ville recherche un(e) DGS doté(e) d’un véritable leadership managérial, d’une forte capacité d’initiative et d’une solide culture territoriale.

Conseiller de l’exécutif, il/elle est force de proposition, apporte son expertise, anticipe les difficultés, identifie les opportunités et propose des solutions permettant de sécuriser et de faire avancer les projets de la collectivité. Il/elle sait conseiller, alerter et accompagner la décision des élus dans une relation fondée sur la confiance, la loyauté et la franchise.

Responsable de l’administration communale, il/elle exerce un management de proximité fondé sur l’écoute, la confiance, la responsabilisation et l’exigence. Il/elle sait fédérer, donner du sens, fixer un cadre, arbitrer et accompagner les équipes. Lorsque cela est nécessaire, il/elle sait également poser des limites et prendre des décisions, en les expliquant et en recherchant des solutions adaptées.

Le/la DGS veille à développer une véritable dynamique collective, à renforcer l’autonomie et la responsabilisation des cadres et des agents et à favoriser la transversalité entre les services. Il/elle est attendu(e) comme un véritable moteur de l’administration communale, garant de son bon fonctionnement et pleinement engagé dans la réalisation du projet municipal.

Missions principales

1\. Conseiller le Maire et les élus

• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité ;


• Traduire les orientations politiques en objectifs, actions et projets opérationnels ;


• Apporter une expertise administrative, juridique, financière et organisationnelle ;


• Conseiller et alerter l’exécutif sur les risques, contraintes et opportunités ;


• Être force de proposition et présenter des solutions concrètes et opérationnelles ;


• Préparer et sécuriser les décisions de l’exécutif et du Conseil municipal ;


• Garantir une relation de confiance, de proximité et de loyauté avec le Maire et les élus.

2\. Diriger et organiser les services municipaux

• Assurer la direction générale et la coordination de l’administration municipale ;


• Organiser et animer la Direction générale en lien étroit avec la DGA en charge des Moyens généraux ;


• Définir avec la DGA les modalités de pilotage et de coordination des fonctions ressources, notamment en matière de ressources humaines et de finances ;


• Diriger et animer le comité de direction ;


• Encadrer, accompagner et responsabiliser l’équipe de direction ;


• Structurer et piloter l’organisation des services ;


• Donner du sens à l’action des agents et favoriser leur implication ;


• Garantir la transversalité et la cohérence de l’action administrative ;


• Identifier les besoins d’évolution de l’organisation ;


• Accompagner les changements et les projets de modernisation ;


• Élaborer et piloter le projet d’administration en cohérence avec le projet politique du mandat.

3\. Piloter les ressources et sécuriser l’action de la collectivité

• En lien avec la DGA en charge des Moyens généraux, définir et superviser la stratégie budgétaire et financière de la collectivité ;


• Piloter les grands équilibres financiers et inscrire la programmation budgétaire dans les orientations du mandat ;


• Définir et superviser la stratégie de ressources humaines ;


• Veiller à l’adéquation entre l’organisation, les moyens humains et les objectifs de la collectivité ;


• Garantir la bonne articulation entre les fonctions ressources et les différents pôles opérationnels ;


• Superviser la gestion administrative de la collectivité ;


• Garantir la sécurité juridique des procédures, actes, contrats et projets ;


• Piloter les outils de contrôle de gestion, de suivi et d’évaluation ;


• Développer une culture de pilotage, d’anticipation et d’évaluation au sein de l’administration ;


• Veiller à la soutenabilité financière et opérationnelle des projets municipaux.

4\. Porter la stratégie managériale et le dialogue social

• Définir et mettre en oeuvre, en lien avec l’exécutif, la stratégie managériale de la collectivité ;


• S’appuyer sur la DGA en charge des Moyens généraux pour la déclinaison et le suivi de la politique de ressources humaines ;


• Développer un management fondé sur l’écoute, la confiance, l’exigence, la responsabilisation et l’initiative ;


• Accompagner la montée en compétences et l’autonomie des cadres ;


• Favoriser la coopération et la transversalité entre les services ;


• Piloter, en lien avec la DGA, le dialogue social et les relations avec les représentants du personnel ;


• Piloter et accompagner les transformations organisationnelles ;


• Contribuer au développement d’une culture commune au sein de l’administration municipale.

5\. Piloter la mise en oeuvre des politiques publiques

• Garantir la déclinaison opérationnelle du projet municipal par les services ;


• Superviser l’avancement des politiques publiques et des projets structurants ;


• Mettre en place des outils de suivi et de reporting permettant à l’exécutif de disposer d’une vision régulière de l’avancement des projets ;


• Évaluer les actions menées et proposer les ajustements nécessaires ;


• Garantir la qualité, la continuité et l’efficience du service public rendu aux habitants ;


• Veiller au respect des échéances et des objectifs fixés par l’exécutif.

6\. Assurer la représentation administrative et développer les partenariats

• Représenter l’administration communale auprès des partenaires institutionnels et techniques ;


• Développer des relations constructives avec Toulouse Métropole, le Département, la Région, les services de


• l’État et les différents partenaires de la collectivité ;


• Développer les coopérations territoriales ;


• Participer aux réseaux professionnels et institutionnels utiles à la collectivité ;


• Identifier et mobiliser les partenariats et dispositifs susceptibles d’accompagner les projets municipaux.


• Connaissances et compétences attendues


• Excellente connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales ;


• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire applicable aux communes ;


• Solide connaissance des finances publiques locales et des procédures budgétaires ;


• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des enjeux de ressources humaines ;


• Connaissance des règles de la commande publique ;


• Maîtrise des méthodes de conduite et de pilotage de projets ;


• Capacité à appréhender les relations entre administration, exécutif municipal et partenaires institutionnels.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure, idéalement de niveau Bac \+5, dans les domaines de l’administration publique, du droit public, des finances publiques, du management public ou de l’ingénierie territoriale ;


• Expérience confirmée dans des fonctions de direction ;


• Expérience significative au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public ;


• Expérience avérée du management stratégique, de la conduite du changement et du pilotage de projets complexes.

Savoir\-faire

• Pilotage stratégique et conduite de projets complexes ;


• Management d’équipes de direction ;


• Élaboration, pilotage et suivi budgétaires ;


• Analyse, synthèse et aide à la décision ;


• Capacité à analyser rapidement une situation et à proposer des solutions ;


• Capacité à anticiper les difficultés et à prendre des initiatives ;


• Capacité à conseiller et alerter l’exécutif ;


• Capacité à prioriser, décider et arbitrer ;


• Conduite du changement ;


• Négociation et représentation institutionnelle.

Savoir\-être

• Leadership et capacité à fédérer ;


• Sens politique et compréhension des enjeux d’un exécutif local ;


• Esprit d’analyse et de synthèse ;


• Rigueur et sens des responsabilités ;


• Qualités relationnelles et diplomatie ;


• Écoute, dialogue et capacité à instaurer une relation de confiance ;


• Loyauté, discrétion et capacité à conseiller avec franchise ;


• Autonomie, réactivité et sens des priorités ;


• Goût du terrain et proximité avec les équipes ;


• Capacité d’initiative et culture de la solution

Condi

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