Directeur(trice) adjoint(e) des résidences universitaires - H/F

Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016\-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78\), l'Essonne (91\), les Hauts\-de\-Seine (92\) et le Val\-d'Oise (95\).

Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

L'Unité de Gestion Hébergement d'Orsay représente à la rentrée 2026 un parc locatif de 1214 logements étudiants répartis sur 3 résidences universitaires :

Les Jardins de Fleming, Georges Charpak et la Pacaterie.

Placé sous la responsabilité du Directeur des résidences universitaires, le directeur(trice) adjoint(e) exerce les missions suivantes et assure la suppléance du Directeur en son absence.

Activités principales :

Accueil et hébergement :

• Assure le suivi de l'occupation des logements et du taux de remplissage des résidences en collaboration avec les services techniques du site et le service logement ;


• Asssure le suivi des dossiers administratifs des étudiants en lien avec le service logement ;


• Assure le suivi des étudiants en difficultés (financières ou en mal\-être) ;


• Organise des hébergements exceptionnels de groupes (écoles d'été, concours ...) ;


• Assure le Suivi des demandes de prises en charge en contentieux ;

Gestion du personnel :

• Organise les services et planifie le travail au sein de l'unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ;


• Gère les absences des personnels (congés et arrêts maladie) ;


• Participe aux entretiens de recrutements, établi les demandes d'embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ;


• Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ;


• Assure le suivi des demandes de formation des agents ;

Gestion matérielle :* Assure le suivi des prestations des entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l'entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation ;

• Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travaux de maintenance en collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier et le Responsable des Services Techniques ;


• Met en oeuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l'accueil des étudiants en résidences ;


• Organise les pré\-états des lieux et états des lieux ;


• Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ;

Gestion comptable et financière :* Participe à l'élaboration et l'exécution du budget des résidences ;

• Valide les bons de commande et certifie les services faits sur Orion ;


• Contrôle les bons d'interventions et de livraisons ;


• Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d'accueil ;


• Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ;


• Assure le suivi des rejets de paiement.

Hygiène et Sécurité :* Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité des personnes et des biens ;

• Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires


• Participe au suivi et à l'actualisation de du DUER ;


• Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences

Caractéristiques spécifiques du poste :

Encadrement : oui

• Déplacements fréquents sur l'ensemble des résidences universitaires rattachées au site des Hauts\-de\-Bièvre (Antony, Fontenay\-aux\-Roses, Bagneux)


• Permis B indispensable

Connaissances :

• Organisation générale de l'établissement


• Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés ;


• Réglementation en matière d'hygiène, santé et sécurité au travail


• Notions d'entretien des bâtiments et des installations techniques

Savoir\-faire :

• Sens de l'organisation et de la planification


• Gestion des priorités


• Maîtrise des outils bureautiques


• Qualités rédactionnelles et d'expression orale


• Animation d'équipe (techniques managériales)

Savoir être :

• Sens relationnel


• Réactivité


• Adaptabilité


• Rigueur


• Fiabilité


• Autonomie


• Capacité d'écoute


• Savoir rendre compte

Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?Des avantages sociaux :

Le remboursement d'une partie des frais de transport,
Une contribution à la mutuelle,
Des prestations d'action sociale sous conditions,La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d'un cycle universitaire complet (1593 heures),
Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,

Compte épargne\-temps (CET).
Une carrière dynamique :

Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
Une formation continue riche et accessible.

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