Directeur Front Office (H/F)
VENDOM TALENTS
Paris
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Vendôm Talents – Nouvelle opportunité \- Directeur Front Office (H/F) \- Le Narcisse Blanc Hôtel \& Spa
Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Directeur Front Office (H/F) au sein du Le Narcisse Blanc Hôtel \& Spa
Missions Principales :
- Organiser, encadrer, supporter et accompagner l’équipe de réception
- S’assurer de la qualité de l’accueil, du suivi et du départ des clients
- Anticiper les besoins et attentes des clients
- Assurer un briefing avant chaque prise de service et/ou passation
- Gérer les désaccords et maintenir un climat social positif
- S’assurer de l’intégration, de la formation et de la montée en compétence du personnels
- Garantir une expérience client fluide, personnalisée et haut de gamme
- Prendre en charge les réclamations clients et gérer les litiges en collaboration avec la Direction et les autres chefs de Service
- Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue
- Contribuer à l’atteinte des objectifs qualité
- Assurer le suivi des réservations et optimiser le remplissage de l’hôtel
- Gérer les réservations du SPA et le suivi clientèle associée
- Participation à la commercialisation de l’hôtel et du Spa en collaboration avec la Direction et le Service commercial.
- Tenir à jour et analyser les tableaux de bord :
- Élaborer et suivre le budget annuel du service en collaboration avec la Direction et le service commercial
- Analyser les résultats et mettre en place des actions correctives
- Optimiser la gestion des effectifs
- Être garant de la rentabilité du département
- Contrôler les opérations d’encaissement
- Veiller au respect des procédures de facturation
- Assurer la fiabilité des clôtures et reportings
- Produire et communiquer les rapports d’activité
- Suivi des débiteurs et des versements d’acompte
- Suivi des factures du service front office : commissions, commandes papeterie, commande Spa etc…
- Assurer la transition verte
- Veiller à la conformité avec les critères environnementaux et sociétaux
- Sensibiliser et former les équipes aux bonnes pratiques
- Mettre en place et suivre les actions :
- Être force de proposition pour améliorer la performance environnementale
- Assurer une communication fluide avec les équipes housekeeping, maintenance, SPA et direction
- Participer à la coordination globale de l’exploitation
- Formation hôtellerie / tourisme (Bac\+2 à Bac\+5\)
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en réception (chef de reception sénior ou responsable hébergement)
- Expérience managériale indispensable
- Une expérience en environnement haut de gamme et/ou SPA est un plus
- Sensibilité aux enjeux RSE / environnement
- Maîtrise des PMS (Opera, Mews, Fidelio…)
- Bonne connaissance des indicateurs hôteliers
- Gestion des réservations multi\-services (hébergement \& SPA)
- Leadership et capacité à fédérer
- Gestion des conflits
- Organisation et priorisation
- Conduite du changement (notamment projet environnemental)
- Relationnelles
- Sens aigu du service client
- Excellente communication
- Diplomatie et réactivité
- Français courant
- Anglais professionnel indispensable
- Autre langue apprécié
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