DIRECTEUR DE PROJET « MESSAGERIE SOUVERAINE ET PORTAIL COLLABORATIF » (F/H)

La DNUM recherche son directeur de projet « Messagerie souveraine et portail collaboratif », afin de mettre en place sa nouvelle messagerie interne en y intégrant les services de type visio et téléphonie pour faciliter le travail des agents du ministère au travers une interface unique. Rattaché(e) au chef de la mission ‘Infrastructure de l’Exploitation et de la Sécurité’, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des utilisateurs du service de messagerie interne et des outils associés. Vous participez directement à l’évolution de l’offre de service Messagerie et portail collaboratif du ministère. Votre objectif est de permettre une bascule rapide vers une solution unique et souveraine et en garantissant la satisfaction des utilisateurs.
activitesPrincipales
En tant que directeur de projet « Messagerie Souveraine et Portail collaboratif » vos principales missions sont : Rattaché(e) au chef de la mission ‘Infrastructure de l’Exploitation et de la Sécurité’, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des utilisateurs du service de messagerie interne et des outils associés : \- Mettre en place et animer une communauté ‘Messagerie’ pour capter les besoins, les cadrer, et les prioriser au sein d’un carnet du produit (Backlog), \- Piloter leurs mises en œuvre en relation avec l’éditeur et vous suivez la feuille de route produit, \- Coordonner les opérations de déploiement à l’échelle mondiale de la solution tenant compte des déploiements passés, \- Participer à la conduite du changement (de la stratégie à la mise en œuvre) auprès des différentes directions que ce soit en poste ou en central, \- Rendre compte auprès de la hiérarchie de l’avancée des produits et préparez les supports de présentation des différents comités pilotes et comités directeurs. Être l’interlocuteur privilégié de la DNUM pour les directions métier et les postes à l’étranger sur les sujets messagerie : · Participer à l’élaboration de la stratégie de l’offre de service messagerie unique et au déploiement d’une solution souveraine au sein du MEAE, · Conduire des ateliers avec les différents acteurs métier et l’éditeur, · Animer la démarche de définition des besoins et de priorisation, · Participer à l’assistance utilisateur et à la rédaction et à la mise à jour de la documentation utilisateur. · Définir les services collaboratifs à intégrer dans l’interface de la messagerie en s’adaptant au contexte du ministère et en cherchant une bonne expérience utilisateurs. Être le porteur de la vision produit et de la satisfaction des utilisateurs : · Définir et décliner la vision produit ainsi que la feuille de route globale selon des jalons de livraison réguliers, · Assurer la cohérence de la vision produit avec la stratégie de la direction, · Analyser les données et retours utilisateur pour comprendre les besoins et les irritants et identifier les fonctionnalités attendues et sélectionner celles qui apportent le plus de valeurs ou de bénéfices aux utilisateurs, · Mesurer et piloter la valeur métier réalisée et à venir · Suivre la satisfaction des utilisateurs et proposer des mesures d’amélioration ou correctrices au besoin. Gérer le Backlog produit « Messagerie Souveraine et Portail collaboratif » : · Décrire les éléments du Backlog et les prioriser, · Mettre à jour le Backlog pour indiquer les éléments réalisés et à venir, · Répondre aux questions des autres membres de l’équipe de messagerie, et des prestataires d’intégration, portant sur les besoins métiers, · Organiser et gérer l’implication des parties prenantes.
niveauFormationRequis
Bac \+ 5, au moins 5 ans d’expérience dans le pilotage de projets/programme agile. Une connaissance technique et/ou fonctionnelle dans le domaine de la messagerie serait un plus.
competencesAttendues

• estRequise

Architecture fonctionnelle des systèmes d'information mis en oeuvre
\-
Expert

• estRequise

Charte d'utilisation des systèmes d'information et du guide des bonnes pratiques du ministère
\-
Pratique

• estRequise

Gestion de projet
\-
Expert

• estRequise

Marché de l'offre informatique et des télécommunications
\-
Expert

• estRequise

Méthode de gestion de projet agile
\-
Expert

• estRequise

Méthode de test et de recette techniques
\-
Pratique

• estRequise

Anticiper un risque, une évolution
\-
Expert

• estRequise

Communiquer
\-
Expert

• estRequise

Définir la feuille de route d'un produit informatique
\-
Expert

• estRequise

Evaluer
\-
Expert

• estRequise

Mener une veille
\-
Pratique

• estRequise

Promouvoir un produit informatique
\-
Expert

• estRequise

Aptitude à l'écoute
\-
Maîtrise

• estRequise

Esprit d'équipe
\-
Expert

• estRequise

Etre rigoureux
\-
Expert

• estRequise

Faculté d'adaptation
\-
Expert

• estRequise

Sens de la pédagogie
\-
Maîtrise

• estRequise

Applications de gestion de projet agile
\-
Expert

• estRequise

Bureautique
\-
Maîtrise
compositionEquipe
Affecté au sein de la mission des Infrastructures de l’Exploitation et de la Sécurité de la Direction du Numérique (DNUM) vous travaillerez au sein de l’équipe en charge de la Messagerie, équipe composée de 6 agents (experts techniques).
environnementProfessionnel
Vous travaillerez avec les équipes techniques en charge du déploiement et de l’exploitation de la messagerie au sein de la mission des Infrastructures, de l’exploitation et de la sécurité. Vous serez également en lien avec les chargés de portefeuille en charge de l’identification des besoins des directions métiers et des responsables des centres informatiques régionaux (CRASIC) pour les besoins des postes à l’étranger.
liaisonsFonctionnelles
Au sein du bureau Infrastructures, Administration et Stockage
conditionsParticulieres
Bonne disponibilité attendue Déplacement à Nantes/Paris régulier Poste soumis à habilitation Possibilité de mission à l'étranger Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Détachement sur emploi : \- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; \- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : \- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat \- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 56 988 à 96 996 euros annuels bruts.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une diffi\-culté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en par\-ticulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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