Digital Office Manager:in; 70-80%

Zürich
70\-80%
unbefristet

Stellenantritt

01\.10\.2026

Fachrichtung

Administration / Verwaltung

Arbeitsort

Betty Bossi

Baslerstrasse 52

8048 Zürich

Aufgaben
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• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI\-Tools zur Effizienzsteigerung


• Jahres\-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings


• Steuerung wiederkehrender Führungs\- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts\-Unterlagen und \-Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement


• Organisation von Event\-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen


• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility\-Management\-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus\- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)


• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen


• Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI


• Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften


• Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

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