Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich, Litauen sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.
Du möchtest Teil des nächsten Schrittes unserer Erfolgsgeschichte werden und unser Sales-Team beim weiteren Ausbau unseres wachstumsstarken Geschäftes unterstützen? Dann bewirb Dich für die Position des
Department Manager
Sales Administration & Support (m/w/d)
Leverkusen Im Detail erwarten Dich u.a. folgende Aufgaben:
- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Sales Administration & Support
- Zentralisierung und Weiterentwicklung des Sales Supports über alle Vertriebskanäle hinweg
- Aufbau klarer Prozesse, Standards und Zuständigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Sales, Customer Service, Finance, IT, Marketing und Projektmanagement
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Sales-Ziele inkl. Budgetverantwortung
- Mitwirkung beim Aufbau einer integrierten Datenlandschaft sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen
- Business-Owner-Verantwortung für das Kundenportal inkl. fachlicher Steuerung, Priorisierung und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung der Sales-Services, Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der Customer Journey sowie Begleitung von Prozess- und Digitalisierungsprojekten
- Möglichkeiten: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum, mit der Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv mitzugestalten.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Mitarbeit in einem Unternehmen, das den Zugang zu Medikamenten verbessert und einen klaren Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet.
- Flexibles Arbeiten: Hybride Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, regelmäßig 40% mobil zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse.
- Kurze Entscheidungswege: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit offener Kultur, hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
- Verlässliches Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und klare Unterstützung während der ersten Wochen.
- Teamkultur: Kollegiale Atmosphäre, regelmäßige Team- und Firmenevents sowie gegenseitige Unterstützung im Alltag.
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Business Administration, International Management o. Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise in Sales Support, Sales Operations oder Sales Analysis
- Führungserfahrung und ausgeprägte Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Verständnis von CRM- und ERP-Systemen sowie datengetriebenen Entscheidungsprozessen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und strategisches Denken
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir, um der geltenden Datenschutzverordnung nachzukommen, ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen.
Weitere Informationen über das Unternehmen findest Du unter www.orifarm.com/de.
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