DCMS- Fachadministrator*in (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im ZDI zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

DCMS- Fachadministrator*in (w/m/d)

Vollzeit 39,83 Wochenstunden
befristet (2 Jahre,nach positiver Prüfung der Bedarfs- und Ressourcensituation
ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung ggfs. möglich)
in der Entgeltgruppe E 11 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
Blended-Learning-Studienmodells.

Darauf ist auch die Infrastruktur ausgerichtet. Sie erfordert IT-Lösungen auf
der Basis aktueller Sicherheitsstandards ebenso wie erprobte Kommunikations-
und Kollaborationsformen. Hierfür ist das Zentrum für Digitalisierung und IT
zentraler Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

• Der Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unterstützung und Durchführung von

eAkte-Projekten, sowie der fachlichen Administration des
Dokumentenmanagementsystems. Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als
auch konzeptionell und umsetzend tätig. Weiterhin unterstützen Sie durch Ihre
Tätigkeit den Aufbau eines modernen Campus Management Systems.

• Sie implementieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und

IT-Verantwortlichen die prozessorientierte elektronische Akte für die
verschiedenen Servicebereiche und Fakultäten der FernUniversität und vermitteln
in diesem Kontext gute Dokumentenmanagement-Praktiken. Sie coachen die
Prozessverantwortlichen mit dem Ziel, die Potentiale einer integrativen Nutzung
von elektronischen Akten zu realisieren.

• Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass das

Dokumentenmanagementsystem und die darin abgebildeten eAkten eine gute Basis
für die digitale Zusammenarbeit aller Servicebereiche an der FernUniversität
darstellt und zukunftsfähig genutzt werden kann.

• Sie sind als Teil des DMS-Teams gemeinsam mit der IT-Administration und dem

Softwareanbieter verantwortlich für das Customizing und das Rechte-Management
im Dokumentenmanagementsystem.

• Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in für alle Fragen zur

prozessorientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der eAkte, zum
Rollen- und Berechtigungskonzept, zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und zu
Aufbewahrungsfristen.

• Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in für organisationsweite

Verbesserungswünsche bezüglich der eAkte und der Nutzung des DMS.

• Sie denken und handeln prozessorientiert und haben dabei die

bereichsübergreifenden Rahmenbedingungen und Vorgaben im Blick. Sie sind
verantwortlich für konsistente Ablagestrukturen und halten Kontakt zum
Datenschutzbeauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung

abgeschlossen oder eine Berufsausbildung im Bereich der Informations- und
Kommunikationstechnologie absolviert. Zusätzlich verfügen Sie über mindestens
drei Jahre Berufserfahrung in Ihrer Ausbildungsfachrichtung und mindestens zwei
Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.

• Sie verfügen über ein tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen,

insbesondere hinsichtlich komplexer eAkte-Strukturen und deren Realisierung im
DMS.

• Sie bringen gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von

Workflows mit, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von
Prozessen und Workflows.

• Sie besitzen Kenntnisse in der Erstellung von Workflows und Schnittstellen

zur Erweiterung des DMS.

• Sie haben nachweislich tiefgreifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau

und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen – bevorzugt mit dem Produktd.velop
documents (d.3)– und können dies durch Produkt-Schulungen, Zertifikate oder
absolvierte Projekte belegen.

• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy.


• Sie bringen gute Systemkenntnisse in Microsoft Server-Produkten, sowie im

Datenbankserver Microsoft SQL Server mit.

• Außerdem standen Sie noch nicht bzw. stehen derzeit nicht in einem

Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten


• Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche,

verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln können

• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und

wissbegierigen Team

• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive

betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub,
eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a.

Kindernotfallbetreuung), wie z.B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Auskunft erteilt:

Herr Dr.-Ing. Olaf Kelle
Tel.: 02331 987-2870
E-Mail: olaf.kelle@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum 10.06.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich
an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben
die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

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