Correspondant Ressources humaines (H/F)
MISSION Le correspondant RH (H/F) effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il/elle participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines (H/F) a pour missions de : - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Affichage des plannings en salle du personnel - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature - Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences - Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés - Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT - Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire - Constituer les dossiers de Prévoyance - Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel - Peut-être amené à assurer le standard téléphonique PROFIL Le rédacteur RH (H/F) est titulaire d'un Bac +2 : Gestion PME / PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent Compétences/Aptitudes requises : - Savoir-être : Sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe. - Savoir-faire : organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative Type de contrat CDD d'un an
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