Corporate Event Manager

Jouw functie
----------------

Wat ga je doen

Je gaat je samen met jouw collega’s inzetten voor de werving van nieuwe studenten, de profilering van onderwijs en wetenschap en community building van medewerkers en studenten van de VU.

Jaarlijks worden er tal van events en bijeenkomsten georganiseerd en ontwikkeld voor diverse doelgroepen, variërend van klein naar groot. Denk hierbij \- bijvoorbeeld \- aan grote internationale (wetenschappelijke) congressen, de jaarlijkse DIES Natalis en Opening Academisch Jaar, open dagen, medewerkersbijeenkomsten, bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders en het DéjàVU festival.

Het team Events pakt aanvragen op van briefing tot en met de uitvoering van het evenement, bewaakt budgetten en deadline(s) en draagt bij aan de marketing\- en communicatiestrategie rondom events en activiteiten. Dit doet zij in samenwerking met andere teams van de dienst Communicatie \& Marketing (C\&M) en collega’s van de Facilitaire Campus Organisatie (FCO). Het team Events is onderdeel van C\&M en werkt voor de gehele VU\-organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van evenementen, waarbij je vaak als eventmanager onderdeel uitmaakt van een groter team, waarbinnen meerdere experts samenwerken. De afwisseling in de verschillende samenwerkingsverbanden van kleine tot grote evenementen, maken jouw rol erg afwisselend en maakt dat je eigen creativiteit kunt inbrengen in jouw werk.

Jouw taken

• Je regisseert projecten waar een groot aantal interne en externe partijen bij betrokken zijn en begeleidt evenementen, zoals bijeenkomsten, congressen en open dagen.


• Je interpreteert briefings, vertaalt deze naar een draaiboek en neemt zelf het initiatief om de vraag achter de vraag te achterhalen.


• Je fungeert als projectleider in projectteams en coördineert werkzaamheden van interne en externe partijen en zorgt voor samenhang met de andere expertgebieden binnen C\&M.


• Je stelt offertes op en bent verantwoordelijk voor de planning en indien gewenst bewaking van budgetten en draagt zorg voor een adequate financiële en administratieve afwikkeling van projecten.


• Je adviseert opdrachtgevers en collega’s over de beste uitvoering op basis van de VU\-doelstelling, C\&M\-doelstellingen, ambitie, budget en planning.


• Je volgt innovaties en ontwikkelingen op het vakgebied en past deze toe.


• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, evalueert eventinspanningen en doet voorstellen ter verbetering van de effectiviteit en kwaliteit van de dienstverlening.

Jouw profiel
----------------

• Je hebt minimaal een hbo\-opleiding in een relevante richting, denk aan Marketing/Communicatie, Hotelschool of Eventmanagement.


• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare, recente ervaring in het realiseren van eventproducties.


• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je weet jezelf met overtuigingskracht te presenteren.


• Je beschikt over conceptueel denkvermogen, bent creatief en innovatief.


• Je stroopt graag je mouwen op. Je bent een zelfstarter, je hebt verbindende kwaliteiten en schakelt snel.


• Je bent gericht op samenwerking en legt gemakkelijk contact. Je bent omgevingsbewust en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het onderhouden van relaties.


• Je presteert goed onder druk en bent gewend te werken met deadlines.


• Je kan goed projectmatig werken.


• Je toont samen met andere experts eigenaarschap voor het grotere geheel waarvoor de C\&M staat opgesteld.


• Je hebt kennis van en ervaring met werken met data, je bent bekend met de laatste ontwikkelingen op eventgebied en datagedreven events.


• Je draait jouw hand niet om voor administratieve taken, die er nu eenmaal bij horen.

Voor de ideale kandidaat geldt een aantal eisen. Maar ook als je (nog) niet aan alles voldoet, schroom dan niet om te solliciteren. We hechten waarde aan de hiernavolgende aspecten.

Competenties

• Verbindend samenwerken


• Resultaatgericht


• Klantgericht


• Stakeholdermanagement en organisatiesensitiviteit


• Projectmatig werken

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij
------------------

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3\.546,00 (Schaal 10\)en maximaal € 5\.538,00 (Schaal 10\) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO\-profiel Projectleider 1\. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.


• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38\-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie\-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.


• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering


• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden


• bijdrage aan reiskosten voor woon\-werkverkeer


• ruime bijdrage aan ABP\-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons
------------

Welkom bij de dienst Communicatie \& Marketing

De dienst Communicatie \& Marketing (C\&M) draagt actief bij aan de positionering van de Vrije Universiteit Amsterdam. We staan voor een toekomstgerichte en communicatieve VU. Samen met faculteiten en afdelingen ontwikkelen we communicatie\- en marketingactiviteiten, die aansluiten bij onze doelgroepen, de strategie van de VU en op de inhoud van ons onderwijs en onderzoek. De dienst is opgebouwd uit negen expertiseteams verdeeld over drie afdelingen: Werving \& Advies, Merk \& Engagement en Digital \& Content. Het expertiseteam Events is onderdeel van de afdeling Merk \& Engagement.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk\- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6\.150 medewerkers en volgen ruim 31\.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU\-gemeenschap.

Interesse
-------------

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

*Sollicitaties ontvangen per e\-mail worden niet in behandeling genomen.*

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗