Coordinateur·trice Projets & Communication (H/F/X)
1\. Contexte
Aide \& Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de près de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois services : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et la Coordination des aides et soins.
ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à la population bruxelloise exprimant le désir de vivre à domicile tout en bénéficiant d'un accompagnement adapté. Nous sommes en constante évolution afin de nous adapter aux besoins. Notre but est d’y répondre de manière optimale et de permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles. ASD Bruxelles prône des valeurs telles que la diversité et l’inclusion.
Besoin d’informations à ce propos ? Ecrivez\-nous.
Pour plus d’informations
http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be
2\. Place dans l’organisation
En tant que Coordinateur·rice Projets \& Communication, vous occupez une fonction transversale au cœur de l’organisation. Directement rattaché·e à la Direction Générale, vous travaillez en étroite collaboration avec le Comité de Direction et le Comité de Pilotage. Cette position stratégique vous permet de contribuer à la structuration, au suivi et à l’avancement des projets clés de l’ASBL.
3\. Description de la fonction
Il·elle soutient le Comité de Direction en traduisant les orientations stratégiques d’ASD Bruxelles en projets structurés, cohérents, réalisables et évaluables. Il·elle assure le cadrage, la coordination et le suivi de ces projets, et prend, pour certains d’entre eux, la responsabilité opérationnelle des initiatives confiées par le Comité de Direction.
4\. Missions et tâches *Coordination des projets stratégiques*
Piloter et coordonner des projets en traduisant les orientations stratégiques en objectifs, plans d’action et livrables concrets. Assurer la structuration, le suivi opérationnel des projets, ainsi que la coordination des ressources et des parties prenantes. Animer les instances de gouvernance, fluidifier la circulation de l’information, anticiper les interdépendances et les risques, et alerter le comité de Direction lorsque des arbitrages sont nécessaires.
*Organisation de la gestion de projets*
Structurer et professionnaliser la gestion de projets en développant des méthodes, outils et référentiels communs. Centraliser et capitaliser la documentation, les décisions et les bonnes pratiques afin de favoriser l’amélioration continue et l’instauration d’une culture commune de gestion de projet au sein de l’organisation.
*Accompagnement des chargé·es de projets*
Accompagner les chargé·es de projets dans la structuration et le pilotage de leurs démarches, en apportant un appui méthodologique. Clarifier les rôles et responsabilités, anticiper les difficultés et faciliter la résolution des problèmes et les arbitrages. Favoriser l’autonomie, la responsabilisation et les compétences des chargé·es de projets, notamment par l’identification des besoins de développement et de formation.
*Gestion du suivi, de l’analyse et du reporting des projets*
Mettre en place un reporting régulier et synthétique permettant de consolider et d’analyser les données clés des projets (avancement, ressources, budget, risques et résultats).
*Soutien au Comité de Direction lors des différentes réunions d’instance et dans l’organisation d’événements*
Apporter un appui au Comité de Direction dans la préparation des analyses, synthèses, présentations et dossiers d’aide à la décision, ainsi que dans le suivi des décisions et missions transversales relatives aux projets.
*Coordination de la communication institutionnelle*
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la communication de l’ASBL en valorisant ses projets, actions et orientations auprès de ses différents publics. Coordonner la production et la diffusion de contenus et supports de communication, assurer la gestion des principaux canaux (site web, réseaux sociaux, intranet, newsletters) Soutenir la visibilité de l’organisation à travers la valorisation des projets, services et événements.
5\. Profil et compétencesProfil requis
- Être titulaire d’un diplôme / certification utile à la fonction, notamment en gestion de projet, sciences humaines et sociales, administration, communication, santé publique ou dans un domaine pertinent au regard des missions.
- Une première expérience en coordination ou gestion de projets est un atout.
- Une expérience dans le secteur associatif, non marchand, social ou médico\-social constitue un atout.
- Appliquer les principes, méthodes et outils de gestion de projet.
- Cadrer un projet et formaliser des objectifs clairs et mesurables (ex : méthode SMART).
- Planifier et suivre des plans d’action.
- Identifier, évaluer et suivre les risques.
- Préparer et animer des réunions.
- Rédiger des notes de synthèse, rapports et procès‑verbaux.
- Construire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs de Microsoft 365\.
- Maitriser les techniques de communication écrite et de présentation.
- Soutenir et accompagner la gestion du changement liée aux projets.
- Transmettre des méthodes et outils favorisant l’autonomie en gestion de projet
- Renforcer les compétences de gestion de projet au sein de l’organisation.
- Favoriser l’apprentissage collectif et le partage des bonnes pratiques.
- Orienter les échanges vers des solutions concrètes.
- Comprendre les enjeux globaux d’une organisation.
- Mettre en relation les orientations stratégiques et les réalités opérationnelles.
- Analyser des informations complexes et en dégager les éléments essentiels.
- Anticiper les conséquences, risques et interdépendances.
- Faciliter le dialogue entre métiers et points de vue différents.
- Présenter une information complexe de manière compréhensible.
- Identifier les besoins de formation ou de développement.
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de proactivité.
- Respecter la confidentialité et agir avec discrétion.
- Faire preuve de fiabilité et de rigueur.
- Capacité à s’adapter aux changements et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Collaborer et travailler en équipe et en interdisciplinarité.
- Maintenir une posture constructive en situation de pression.
- Capacité à questionner de manière constructive.
- Faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’assertivité.
- Capacité à adapter son accompagnement au niveau d’autonomie des porteurs de projet.
- Capacité à stimuler la réflexion stratégique et opérationnelle.
- Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) – Temps plein 38h00/semaine
- Rémunération : conforme à la Commission paritaire 318\.01 sous le barème légal (IFIC 16)
- Double pécule de vacances et 13e mois
- Congés : 20 jours de congés légaux, congés d’ancienneté (1 jour tous les 5 ans) – 1 jour de congé trimestriel (4 jours annuels) et un jour de congé extralégal par mois presté
- Mobilité : Prise en charge de l’abonnement Brupass/STIB et de la part patronale de l’abonnement SNCB ou Intervention dans le remboursement kilométrique déplacement domicile\-travail
- Matériel de travail : Smartphone et ordinateur portable de fonction
- Télétravail : Possibilité de télétravailler.
- Formation continue : Accès à de nombreuses formations adaptées à vos besoins professionnels
- Assurance vie privée
- Leasing vélo
- Autres avantages : Profitez de réduction exclusives grâce à nos partenaires Benefits@work et Steylemans
- Entrée en fonction : Dès que possible
Nous vous invitons à envoyer votre CV et une lettre de motivation sous le format qui vous représente le mieux (texte, vidéo, portfolio …) à l’attention de Monsieur Gaël SCHADECK, Directeur Général de l’ASBL Aide \& Soins à domicile Bruxelles à l’adresse suivante : recrutement.bxl@fasd.be.
Veuillez mentionner en objet de votre courriel « ASD BXL\- CP\&Com\_Candidature (H/F/X) ». Nous clôturerons les candidatures au plus tard le 06 octobre 2026.
Si votre profil correspond aux exigences de l’offre, la procédure de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
- Analyse des candidatures : votre dossier sera examiné par Mme Milanda REQUETTE, Chargée du recrutement.
- Entretien oral, en présentiel avec :
- Mr Gaël SCHADECK, Directeur Général
- Mme Milanda REQUETTE, Chargée du recrutement
- Assessment : Les deux dernier·ères candidat·es seront convié·es à un assessment d’une demi\-journée visant à évaluer leurs compétences en lien avec les exigences du poste.
- Second entretien : pour les deux dernier.ères candidat.es, un second entretien en présentiel aura lieu avec
- Mr Gaël SCHADECK, Directeur Général
- Mme Géraldine SMEYERS, Directrice des Services Généraux
Bon à savoir
Notre organisation prônant des valeurs telles que la diversité et l’inclusion assure que toutes les candidatures seront réceptionnées et traitées. Si un aménagement raisonnable est nécessaire, veuillez nous prévenir dans votre courriel de candidature afin que nous puissions faire le nécessaire pour vous accueillir.
Si vous souhaitez obtenir des informations à propos de l'offre d'emploi, vous pouvez vous adresser à recrutement.bxl@fasd.be.
Rémunération : à partir de 3 870,50€ par mois
Avantages
- Aide au transport quotidien
- Formation continue
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗