Coordinateur(rice) Hors-Média (F/H)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Direction Commerciale, un(e) Coordinateur(rice) Hors\-Média (F/H).
En tant que Coordinateur/trice Hors\-Média, vous jouez un rôle central dans la coordination commerciale et l’assistance à la Directrice Commerciale Hors\-Média. Vous œuvrez à l’organisation, la préparation et l’exécution des activités du département Hors\-Média, en soutien aux commerciaux. Vous assurez un suivi rigoureux des contrats, de la facturation et des opportunités commerciales tout en facilitant la communication entre les parties prenantes internes et externes. A ce titre, vos missions seront :
Gestion et coordination des projets Hors Média
- Gérer le planning hors médias,
- Être l’interface sur les demandes particulières,
- Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles,
- Assurer le suivi des étapes du projet, de la validation commerciale jusqu’à la contractualisation,
- Suivre la facturation client : relances et gestion des litiges,
- Assister les commerciaux dans la création de propositions commerciales argumentées.
- Envoyer les contrats nationaux.
- Gérer la base des fiches produits et du catalogue tarifaire en collaboration avec notre service Marketing,
- Transmettre aux marchés les opportunités, restes à vendre et taux de négociation.
- Intervenir sur notre outil interne pour la création de produits en lien avec le patrimoine et le suivi des mises à jour.
- Assurer le reporting du chiffre d’affaires avec l'équipe Hors\-Média,
- Collecter et analyser les données des indicateurs de performances.
- Gérer les déplacements de toute l’équipe.
- Assister la Directrice Commerciale Hors Média dans ses tâches quotidiennes.
- Réaliser une veille stratégique sur les opérations événementielles.
- Connaissance de la politique Qualité et environnementale
- Assurer la promotion de cette politique y compris des aspects de l'offre MEDIATRANSPORTS qui en découlent (par exemple le calcul de l'empreinte carbone des campagnes)
- Maîtriser les éléments clefs qui témoignent de l'engagement de MEDIATRANSPORTS dans la démarche ISO 14001 (à propos de la réduction de l'impact carbone, réduction des déchets,)
- Intégrer au quotidien les réflexes dans son travail en cohérence avec les engagements environnementaux de l'entreprise (tri des déchets, privilégier les déplacements en transports en commun, limiter les consommations et prévenir le gâchis, être attentif aux usages des messageries électroniques en évitant les redondances de fichiers lourds, respecter la politique d'archivage de l'entreprise concernant les messageries électroniques)
Avec un maîtrise aigue du Pack Office, vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion commerciale. Vous êtes capable de structurer et optimiser les process administratifs pour accompagner le développement du département Hors Média. Par ailleurs, votre capacité à gérer un budget avec précision n'est plus à prouver. Enfin, la maitrise de l'anglais est impérative (niveau B2 minimum) afin d’échanger aisément dans un contexte professionnel et international.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les projets. Vous savez comprendre rapidement les besoins, qu’ils proviennent des équipes internes, des clients ou des partenaires. Votre agilité vous permet de vous adapter aux imprévus tout en conservant un sens aigu des priorités. Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel, facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés. Enfin, votre esprit d’équipe très développé vous pousse à collaborer naturellement, à partager l’information et à contribuer à une dynamique collective positive.
Alors n'hésitez plus, postulez !
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