Coordinateur Méthodes & Référentiels F/H

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction Générale Adjointe Student Experience & Sustainable Transition, vous serez sous la responsabilité de la responsable Méthodes et Référentiel. Vous assurez l'organisation, la structuration, la fiabilité et la mise à disposition des données relatives aux étudiants et aux programmes de formation dans l'ERP. Vous êtes amené à accompagner et former les équipes lors de l'introduction de changements de méthodes de travail en lien avec l'ERP. Activités principales : Structuration et gestion des données dans l'ERP aurion . Paramétrer les programmes de formation . Structurer et fiabiliser les données des apprenants . Assurer la qualité, le contrôle, la vérification et la consolidation de ces données . Transmettre et mettre à disposition les rapports, tableaux de bord et statistiques demandés par les services internes ou organismes externes . Gérer et suivre les inscriptions des apprenants dans les groupes Programmes du début à la fin du contrat d'enseignement . Administrer les demandes de changements dans les groupes Programmes et transmettre l'information aux services impactés (Services de la scolarité / Planning /Examens et Evaluations...) Participation aux projets d'optimisation des données et à la digitalisation des processus . Mettre en place de nouvelles fonctionnalités, champs, tables de données... . Créer et mettre à jour des référentiels, des modes opératoires... . Accompagner les collaborateurs sur les changements de méthode de travail Communication transversale : . Collaborer avec les responsables des programmes, de la faculté et des divers services supports . Informer les services concernés par les mises à jour réalisées PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : . Une expérience confirmée de l'usage d'ERP (Aurion) . Une excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365 et en particulier Forms, Excel sur les fonctions avancées-TCD) et d'outils de requête sur base de données . Un bon esprit d'analyse . Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur (organisation des programmes, voies d'admission, niveaux et type de diplômes ...) . D'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles avec des interlocuteurs variés (interne & externe) . Une maitrise parfaite du français à l'écrit Vous êtes . Rigoureux(se), fiable et organisé(e) . Autonome . Capable de gérer les priorités . A l'aise avec les données sensibles, les données chiffrées et les rapports d'analyse . Orienté résolution de problème et service clients CDI temps plein à pourvoir sur le campus de Reims ou Rouen.

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