Coordinateur de scolarité (H/F)

Soutien au pilotage et coordination des scolarités des six centres de formation de l'INSPE Garantir le cadre administratif et la conformité réglementaire des procédures. - Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité. - Assurer le suivi des évolutions des maquettes de formation et des M3C. - Répondre à la messagerie générique du service. - Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité. Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL Accompagner les centres dans l'utilisation et le paramétrage d'Apogée. - Modéliser les maquettes et saisir les structures de formation. - Paramétrer les règles de calcul et les M3C dans le respect des décisions votées. - Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE. - Gérer les paramétrages de charge dans Apogée. - Élaborer des fiches de procédure pour les gestionnaires. Coordination des inscriptions administratives - Coordonner les campagnes d'inscription et veiller au respect des procédures. - Assurer le suivi des inscriptions manuelles dans Apogée. - Veiller au rattachement des étudiants dans le SI-Scolarité. - Suivre les annulations d'inscription et les remboursements. Coordination des inscriptions pédagogiques - Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres, les usagers et les équipes pédagogiques. - Organiser et paramétrer la campagne d'inscriptions pédagogiques Web sur Apogée. - Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques. Coordination des examens - Accompagner l'élaboration des calendriers d'examens et veiller au respect de la réglementation. - Suivre la constitution des jurys et des conseils de perfectionnement. - Assurer le suivi des M3C et des convocations. - Centraliser et transmettre les sujets d'examen. - Organiser administrativement les jurys et superviser la saisie des notes. - Préparer les délibérations et assurer le suivi des PV. - Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de réussite et résultats. Gestion des candidatures - Assurer le suivi administratif des candidatures et renseigner les candidats. - Participer au contrôle des dossiers et au respect des procédures. - Traiter les situations particulières. Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL - Transmettre les PV à la DEVE pour l'édition des diplômes. - Assurer le suivi de l'édition et de la réception des diplômes. Appui au service FTLV - Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, les formations continues et les certifications. - Organiser et suivre les jurys, de la convocation à la publication des résultats. Autres - Contribuer, en lien avec le responsable du service des études, aux différentes activités liées à la scolarité selon les priorités et les urgences.

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