Coordinador/a de Oficina
Diamond Foundry Inc. is solving the thermal limitation at the foundation of today's most exciting tech industries -- AI & cloud compute, electric-car power electronics, and 5G/6G wireless. We have managed to produce the world's first single-crystal diamond wafers and are now on a mission to put a diamond behind every chip. We are the rare unicorn that has grown fast and profitably. We received $515m in funding and are executing a multi-$B expansion plan for one of the greenest forms of tech manufacturing: converting greenhouse gas into diamond wafers using zero-emission energy.
Únete a Diamond Foundry como nuestro/a Coordinador/a de Oficina, donde serás el principal punto de contacto y tendrás a tu cargo las operaciones diarias de nuestra oficina. En este rol fundamental, serás un embajador/a para nuestros miembros del equipo, candidatos, socios e invitados, asegurando que nuestro lugar de trabajo sea funcional, eficiente y esté bien organizado, mientras mantienes nuestra cultura empresarial.
Te destacarás en nuestro entorno dinámico, tomando la iniciativa y resolviendo problemas complejos. También contribuirás a diversos proyectos, incluida la gestión de asuntos sensibles. A medida que crecemos rápidamente, necesitarás desempeñar múltiples funciones para garantizar que todo funcione sin problemas.
Si estás listo/a para asumir este rol dinámico y marcar una verdadera diferencia, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades
- Estarás en la recepción de las oficinas, actuando como el primer punto de contacto de los empleados, visitas, proveedores. También atenderás las llamadas telefónicas realizadas a la planta.
- Coordinación y recepción de las visitas, atención a las necesidades que puedan surgir en las mismas, reserva de citas y salas, control de accesos, firma de NDA
- Coordinación del buen estado y funcionamiento de las oficinas (control de suministros, gestión de proveedores, auditorias de orden y limpieza, accesos personal externo, gestión de viajes)
- Coordinación del onboarding y offboarding con el resto de departamentos involucrados
- Fomentar un ambiente positivo e inclusivo mediante la coordinación de eventos internos/externos, team building, servicios a la comunidad
- Estudios superiores en administración, turismo, asistencia a la dirección o rama similar.
- Experiencia de al menos tres años en un puesto como responsabilidades similares
- Excelentes aptitudes de comunicación y expresión oral/escrita con un nivel mínimo de inglés B2.
- Persona proactiva, creativa, autónoma y dinámica con gran atención al detalle. Capacidad demostrada para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas en plazos competitivos.
- Buen manejo de ofimática (tanto Microsoft Office como Google)
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