Coördinator Software Implementaties
Je hoeft niet de beste specialist in de kamer te zijn. Je moet wél degene zijn die weet welke specialist erbij moet komen om het project weer aan het lopen te krijgen.
Bij deze opdrachtgever zoeken we een persoon die overzicht houdt over de implementatieplanning en de vakspecialisten in beweging houdt, zonder over hun schouder te hangen.
Waarom dit géén klassieke projectmanagersrol is
Tijdens onze gesprekken met deze opdrachtgever viel de vergelijking met een huisarts, en die dekt het eigenlijk perfect: je weet van alles net genoeg, je herkent snel waar het echt schuurt, en op het moment dat er diepgang nodig is schakel je de juiste specialist in.
Je stuurt geen team dat op jouw instructies wacht. Je werkt met consultants die uitstekend zelfstandig functioneren en die jou vooral zien als degene die het overzicht bewaakt, de weg vrijmaakt en er is wanneer dat nodig is.
Dat vraagt om een menselijke antenne. Je voelt aan wanneer iemand even wil klankborden, je merkt wanneer een project dreigt vast te lopen en je haalt dan binnen de organisatie de juiste mensen bij elkaar om het weer vlot te trekken. En als iets écht niet haalbaar is, ben jij degene die dat op tijd benoemt.
Wat ga je doen?
- Je houdt overzicht over de volledige implementatieplanning: welk project staat waar, wie is waar nodig en waar loopt het risico op vertraging.
- Je bewaakt dat de stappen in het implementatieproces daadwerkelijk gevolgd worden, zorgvuldig en navolgbaar.
- Je bent klankbord en aanjager voor de consultants: technisch, notarieel, advocatuur, financieel en BI.
- Je pakt nieuwe opdrachten op zodra ze binnenkomen en zorgt voor een soepele overdracht van verkoop naar implementatie.
- Je signaleert knelpunten vroeg en brengt de juiste mensen samen om ze op te lossen.
- Je rapporteert helder over voortgang, planning en capaciteit richting je manager.
Je bent zelf niet bij klanten aan het werk. Jouw plek is binnen de organisatie, dicht bij de teams.
Wie we zoeken
- Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd; planningen, afhankelijkheden en capaciteit doorzie je snel.
- Je hebt oog voor detail zonder het overzicht te verliezen. In dit werk zit het verschil vaak in de kleine dingen die niemand anders opmerkt.
- Je bent goed met Excel. Dat is in deze rol echt gereedschap, geen bijzaak.
- Je bent een kameleon: je schakelt net zo makkelijk met een ontwikkelaar als met een notarieel consultant of je manager.
- Werken mét en dwars door verschillende disciplines heen gaat je makkelijk af. Je pikt snel op wat er in elk vakgebied speelt en vertaalt dat naar de rest.
- Samenwerken is je natuurlijke modus. Je brengt mensen bij elkaar, je krijgt dingen voor elkaar zonder formele macht en je bouwt moeiteloos aan vertrouwen binnen de organisatie.
- Je hebt HBO werk\- en denkniveau en beweegt soepel tussen overzicht en detail.
- Je bent besluitvaardig en blijft stabiel als het druk of onvoorspelbaar wordt.
- Affiniteit met de juridische dienstverlening of het notariaat is een pre, geen eis. Een gevoel bij die wereld is genoeg, de rest leer je hier vanzelf.
- Je haalt écht plezier uit dit type werk. Dat is misschien wel de belangrijkste voorwaarde.
Heb je je bewezen als organisatietalent, directiesecretaresse, management assistent of officemanager in een grotere of complexere organisatie? Dan pas je vaak uitstekend op dit profiel. Precies daar leer je namelijk wat deze rol vraagt:
- Samenwerking. Dingen voor elkaar krijgen via mensen, niet via een hiërarchische lijn.
- Gevoel voor detail. Je ziet meteen wat er niet klopt in een planning, een afspraak of een overdracht.
- Schakelen tussen disciplines. Met techniek, met juristen, met je manager, allemaal op dezelfde dag.
- Aansluiting vinden. Je voelt aan wat iemand nodig heeft en past je aanpak daarop aan.
Over reisafstand
Het werk gebeurt in Reeuwijk, en juist omdat de teams daar zitten wil je daar regelmatig zijn. We zoeken daarom iemand die binnen ongeveer 45 minuten reistijd woont (file meegerekend).
Wat de opdrachtgever jou biedt
- €4\.300 tot €4\.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Een bonusregeling die kan oplopen tot een volledig extra maandsalaris.
- Een auto van de zaak, laptop en telefoon.
- 27 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- 32 of 40 uur per week. Let op: maandag en vrijdag zijn de dagen waarop in dit werk veel gebeurt.
- Hybride werken mogelijk, met het kantoor in Reeuwijk als thuisbasis.
- Een platte organisatie met een dynamisch team en veel ruimte voor eigen invulling.
De opdrachtgever is de eigenzinnige en soms eigenwijze softwareleverancier voor de juridische sector. Met het ene platform bedient het bedrijf het notariaat, met het andere de advocatuur en bedrijfsjuristen. Inmiddels werken bijna 500 advocaten\- en notariskantoren en bedrijfsjuristen met hun software.
Ze bouwen die software zelf, implementeren hem zelf en staan zelf klaar voor hun klanten. Geen corporate, wel een gedreven club die weet waar ze mee bezig is. Fouten maken mag: daar leren ze van en daarmee worden ze elke dag een beetje beter. Je krijgt veel vrijheid en daarmee ook de verantwoordelijkheid voor wat je doet.
Solliciteren
DriePuntNul begeleidt deze procedure. Reageer via de knop of neem direct contact op met Bas Paridaens via 076 700 28 26 of info@driepuntnul.nl.
Salaris: €4\.300,00 \- €4\.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗