Coördinator Bedrijfsvoering (0.8 - 1.0 fte)

Beschrijving van de vacature
Coördinator Bedrijfsvoering (0\.8 \- 1\.0 fte)
Vacature ID: 16618
Functie categorie: Niet\-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min: 32
Aanstellingsomvang in uren max: 40
Standplaats: Leiden
Solliciteren kan tot en met: 21 juni 2026
Solliciteer direct
Coördinator Bedrijfsvoering (0\.8 \- 1\.0 fte)
--------------------------------------------------

De Faculteit der Geesteswetenschappen, Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) zoekt een:

Coördinator Bedrijfsvoering

Voor de opvolging van een vertrekkende collega zijn we op zoek naar een enthousiaste en leergierige coördinator bedrijfsvoering die affiniteit heeft met de academische wereld.

Het Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) is één van de zeven wetenschappelijke instituten binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden en heeft circa 150 medewerkers in dienst. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoer van de bedrijfsvoeringsprocessen van ons instituut en ondersteun en adviseer je het Management Team (bestaande uit een wetenschappelijk directeur, een onderzoeksdirecteur, een onderwijsdirecteur en een instituutsmanager) over beleids\- en besluitvorming op dat gebied. Je werkt hoofdzakelijk aan de domeinen financiën, personeelszaken en communicatie, en bent daarin de rechterhand van onze instituutsmanager. Zo beheer je de materiële financiën van het instituut, denk je mee over de materiële begroting; coördineer en ondersteun je de werving en onboarding van nieuwe medewerkers; en werk je nauw samen met de management\-assistenten en HR\-adviseur.

Je bent een organisatorische spil van het instituut en een aanspreekpunt voor onze medewerkers. Voor je werkzaamheden heb je regelmatig contact met collega’s van andere afdelingen van de Universiteit Leiden. Je staat in deze functie dus midden in de organisatie, wat het werk uitdagend en veelzijdig maakt.

Je wordt onderdeel van een team dat bestaat uit een instituutsmanager, de Research Support Officer en twee managementassistenten. We zijn een hecht team met een grote onderlinge betrokkenheid. We werken collegiaal samen en dragen allemaal ons steentje bij aan het creëren van een prettige werkomgeving voor alle mensen binnen LUCAS. Ontwikkeling is belangrijk voor ons: we stimuleren persoonlijke groei en zijn altijd op zoek naar manieren om processen en de organisatie te verbeteren, om zo het onderwijs en onderzoek nog beter te kunnen faciliteren. Door de kleinschaligheid van het team en het dynamische karakter van de organisatie zijn de werkzaamheden zeer divers en krijg je veel verantwoordelijkheid om taken zelfstandig uit te voeren.

Het takenpakket
-------------------

• Uitvoeren van de bedrijfsvoeringsprocessen van het instituut op het vlak van de financiën, personeelszaken, communicatie en organisatie, in samenwerking met de instituutsmanager (je bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over deze zaken);


• Ondersteunen van de beleids\- en besluitvorming van het MT op het gebied van de bedrijfsvoering;


• Uitvoeren van voorkomende organisatorische werkzaamheden;


• Coördineren en optimaliseren van interne processen.

• Je hebt HBO werk\- en denkniveau;


• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in de bedrijfsvoering, met name op het gebied van HR, en/of affiniteit met het werken in een academische omgeving;


• Je bent een vriendelijke en integere collega met oog voor de mensen om je heen, en in staat om professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke verhoudingen;


• Je bent zorgvuldig, georganiseerd en kunt goed overzicht houden; je vindt het uitdagend om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en houdt daarbij oog voor de juiste balans tussen zorgvuldigheid en dynamiek;


• Je bent zelfstandig en hebt een pro\-actieve en servicegerichte werkhouding;


• Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;


• Je hebt ervaring met diverse computersystemen, waaronder MS Office en online vergadertools, en bent in staat om je nieuwe kennis en (computer)systemen snel eigen te maken;


• Je hebt een open en collegiale houding, kunt gemakkelijk en snel contacten leggen, en binnen een internationale setting representatief en zelfstandig optreden.

Het Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) is één van de zeven instituten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Wij doen onderzoek en geven onderwijs op het terrein van beeldende kunsten, design, film, fotografie, digitale media en literatuur in de westerse wereld – van de oudheid tot nu. Zie voor meer informatie onze website https://www.universiteitleiden.nl/en/humanities/centre\-for\-the\-arts\-in\-society .

De Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons motto Bij ons leer je de wereld kennen brengen we dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Onze academische gemeenschappen zijn georganiseerd in zeven instituten die zich bevinden in Leiden, Den Haag en Marokko. Met zeker 1000 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master\- en 26 bacheloropleidingen voor ruim 8\.000 studenten. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen\-en buitenland. Zie voor meer informatie onze facultaire website https://www.hum.leidenuniv.nl .

Dit bieden wij
------------------

Een uitdagende functie waarin je in een collegiaal team in korte tijd veel kunt leren over bestuur, management en organisatie in een universitaire omgeving. De aanstelling vindt plaats op basis van de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het bijbehorende UFO\-profiel is Coördinator bedrijfsvoering 3\. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3546,\- en maximaal €5538,\- bruto per maand bijeen fulltime aanstelling (schaal 10\).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op www.werkenbij.leidenuniv.nl .

Dit vinden wij belangrijk
-----------------------------

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Informatie
--------------

Nadere informatie over de vacature is te krijgen bij Nina Schat instituutsmanager LUCAS, e\-mail: n.schat@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
----------------

Enthousiast geworden over deze functie? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) uiterlijk zondag 21 juni 23:59 in via het online sollicitatiesysteem.

We gaan vanaf publicatie vd vacature direct in gesprek met geschikte kandidaten en de vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Solliciteer daarom op tijd.

Een pre\-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 25 juni. De beoogde startdatum is 1 september 2026 of zo snel mogelijk daarna.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*

Solliciteer direct
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Geesteswetenschappen
Contact opnemen met: naam, functie: Nina Schat instituutsmanager LUCAS
E\-mailadres, telefoonnummer (optioneel): n.schat@hum.leidenuniv.nl
' ); }); }); //]]\>

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗