Contract Manager - Accordi Quadro Consip
HSPI S.p.A. è una società di consulenza direzionale nata nel 2003 grazie alle forti competenze dei professionisti che l’hanno costituita, è da sempre caratterizzata da un modello operativo capace di integrare competenze distintive di Consulenza Direzionale con conoscenze specialistiche in ambito ICT e Digital innovation.
Da Ottobre 2020 è parte del Gruppo TXT ed offre una vasta gamma di servizi professionali in Business Consulting, IT Strategy e Governance e Digital Innovation.
Contract Manager \- Accordi Quadro Consip:
HSPI S.p.A., società di consulenza direzionale leader nei servizi di IT Governance e parte del Gruppo TXT, per ampliamento e potenziamento dell'organico dell'area Amministrazione, Finance \& Controllo, è alla ricerca di una risorsa Senior per la Gestione e il Monitoraggio degli Accordi Quadro Consip presso la sede di Roma.
La risorsa sarà responsabile della governance amministrativa degli Accordi Quadro Consip e dei relativi Contratti Esecutivi, assicurando il rispetto delle normative vigenti, delle procedure aziendali e degli adempimenti richiesti dalla Pubblica Amministrazione.
Principali responsabilità:
Governance degli Accordi Quadro e Contratti Esecutivi
Presidio iter contrattuale: gestione del ciclo amministrativo dalla ricezione dei Piani dei Fabbisogni alla predisposizione documentale e al supporto alla sottoscrizione dei Contratti Esecutivi.
Monitoraggio quantitativo e plafond: controllo degli importi contrattualizzati e del plafond residuo, nel rispetto di massimali, scadenze e regole di gara.
Reporting e controllo: sviluppo di alert e report periodici su plafond, contratti attivi, pipeline affidamenti, subappalti e scadenze.
Gestione Subappalti e Compliance
Iter dei subappalti: verifica requisiti, coordinamento con Business e Legal, raccolta documentale e gestione delle istanze di autorizzazione verso le Amministrazioni.
Adempimenti: gestione della documentazione relativa a progetti finanziati da fondi pubblici, incluse dichiarazioni sul titolare effettivo, ex art. 47 D.L. 77/2021, e relazioni sulla parità di genere.
Gestione Garanzie e Fideiussioni
Presidio delle garanzie: monitoraggio e gestione di garanzie provvisorie e definitive, dall’emissione a proroga, riduzione e svincolo.
Relazioni con i garanti: interlocuzione con broker assicurativi e istituti garanti per emissioni, scadenze, avvisi di pagamento e verifica degli importi.
Relazioni, Flussi Documentali e RTI
Raccordo istituzionale: gestione dei rapporti con le Amministrazioni Pubbliche e raccordo tra Cliente e team tecnici/progettuali.
Coordinamento RTI: gestione dei flussi informativi e documentali tra Mandataria e Mandanti, monitorando gli adempimenti delle consorziate.
Interfaccia cross\-funzionale: collaborazione con Commerciale, Legal, Finance, Procurement e Delivery per garantire fluidità e tempestività dei processi.
Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o percorsi di studio equivalenti.
Competenze tecniche richieste:
Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici, del sistema Consip e degli Accordi Quadro;
Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e delle procedure contrattuali con la PA;
Conoscenza della normativa relativa ai subappalti pubblici e delle relative procedure autorizzative;
Ottima padronanza di Microsoft Excel per attività di monitoraggio, reporting e controllo dei flussi economico\-amministrativi;
Spiccata precisione analitica, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di scadenze complesse;
Ottime capacità relazionali e di interazione con stakeholder interni ed esterni;
Autonomia operativa, approccio metodico e forte orientamento al risultato.
Perché scegliere HSPI:
Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana;
Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni;
Possibilità di inserirsi in un team di lavoro giovane;
Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali;
Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio e RAL compresa tra 31\.000€\-40\.000€.
Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006\. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.
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