Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation (H/F)
Dans le cadre du développement de son activité et du renforcement de ses processus de contrôle, l'entreprise recherche un(e) Gestionnaire Comptabilité Matières et Facturation. Ce poste assure le contrôle et la facturation des volumes livrés - tournées, négoce et produits spécifiques - ainsi que le suivi de la comptabilité matières et la supervision des déclarations douanières. Il constitue un maillon essentiel entre l'exploitation terrain et la facturation client.Missions principales:1. Contrôle et facturation des tournées- Validation des retours de tournée transmis quotidiennement par les livreurs- Contrôle des volumes réellement livrés par rapport aux bons de livraison- Vérification de l'affectation correcte des livraisons aux bons clients- Émission et envoi des factures correspondantes aux clients- Signalement et traitement des écarts constatés entre volumes commandés et livrés2. Facturation négoce et produits spécifiques- Traitement et émission des factures de gros volumes vendus au négoce- Facturation des produits particuliers sortant du circuit de tournée classique- Coordination avec les commerciaux pour fiabiliser les conditions tarifaires appliquées3. Comptabilité matières- Contrôle des entrées fournisseurs (réceptions de carburants, granulés, lubrifiants, AdBlue)- Vérification de l'affectation des importations de stock au bon dépôt- Suivi des mouvements de stock multi-dépôts et rapprochement entre stock physique et stock comptable- Contribution à la fiabilité du CMP (coût moyen pondéré) par dépôt et par référence article4. Supervision douanière- Contrôle de cohérence des volumes déclarés en douane (GNR agricole notamment)- Prise de recul sur les volumes utilisés et négociés, la saisie technique étant largement automatisée par le logiciel dédié- Alerte en cas d'anomalie détectée avant validation des déclarationsEnvironnement de travail et outils:- ERP : Divalto Infinergy, utilisé pour la gestion des stocks multi-dépôts, la facturation et le suivi de la comptabilité matières.- Bureautique : Excel utilisé quotidiennement pour les contrôles de volumes et les rapprochements de données.- Interlocuteurs internes : service facturation, commerciaux, livreurs, et équipe dirigeante.- Périmètre produits : carburants (fioul domestique, GNR agricole, gazole routier), biocarburants (HVO), lubrifiants, granulés bois, bois de chauffage et AdBlue.
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