COMPTABLE (H/F)
Au sein du service ressources composé de 7 personnes, sous l'autorité de la responsable et en étroite collaboration avec son adjointe, la/le comptable assure :
• Réalisation des opérations comptables courantes - Saisir les engagements juridiques et comptables sur la base des propositions de commande ou demandes d'achats préparées par les services gestionnaires, - Contrôler la conformité et validité des pièces financières et comptables fournies, - Procéder aux vérifications nécessaires préalables : l'imputation comptable, la disponibilité du budget, - Transmettre les ordres de service et bons de commande aux fournisseurs, - Vérifier les calculs de variation de prix en lien avec le/la gestionnaire marché- Vérifier la conformité des factures et les orienter auprès des services gestionnaires, - Réaliser les propositions de mandats et de titres de recette, - Rejeter ou suspendre les factures.
• Suivi de l'exécution budgétaire - Suivre le paiement des factures, - Gérer les demandes de virements de crédit en lien avec les services gestionnaires, - Traiter les retours de la trésorerie : - gérer les demandes d'informations ou de pièces complémentaires et les rejets, - Traiter les relances fournisseurs, - Assurer les relations avec les prestataires, - Participer à la préparation et au suivi des opérations de fin d'exercice.
• Suivi de l'exécution comptable des marchés en lien avec la/le gestionnaire marché- Elaborer les fiches de calcul de révisions de prix le cas échant (état liquidatif) - Alerter sur la consommation des parts de marché.
• Accompagner les services et participer à la diffusion de la culture comptable- Veiller au respect du délai global de paiement, - Informer, orienter et répondre aux demandes des services concernant l'état d'avancement d'exécution de mandats ou de titres, - Conseiller les services en matière budgétaire et comptable, - Contribuer à l'amélioration des processus internes de gestion comptable (simplification, automatisation, qualité) Savoir : Procédures comptables, administratives et financières (M49) Règles de la comptabilité publique Connaissances en matière de marchés publics Maitrise pack office, utilisation des logiciels métiers (e-GF) Savoir-faire : Identifier un problème sur une opération comptable et savoir alerter Elaborer et utiliser les tableaux de données Savoir-être : Rigueur, respect des procédures, qualités d'organisation, Autonomie, capacité d'adaptation Esprit d'équipe, dynamisme, motivation Formation initiale : Bac Expérience professionnelle : Expérience dans les finances locales
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