Comptable Fournisseurs et Notes de frais (H/F)

Axience et Anidev sont 2 sociétés spécialisées dans le développement et la commercialisation de produits destinés aux animaux. Ces deux sociétés connaissent une très forte croissance, avec un doublement du CA sur les 4 dernières années. Elles comptent 60 personnes.

Créé en 2001 par son Président fondateur et 10ème laboratoire français commercialisant des médicaments vétérinaires, Axience étend désormais son activité en Europe depuis 2020 et a pour ambition de doubler son CA d’ici 2028 grâce à un focus sur la qualité des produits, l’innovation et l’expertise du marché. Ses principaux domaines d’expertise sont l’Hygiène et la Désinfection des établissements de soins vétérinaires, l’anesthésie et l’analgésie, l’antibiothérapie.

Dans le cadre d'un remplacement, d'une durée de 6 mois, notre entreprise recherche un(e) Comptable Fournisseurs et Notes de frais pour rejoindre son équipe comptable. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous assurez la gestion du cycle achats\-fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à leur paiement, en veillant à la fiabilité, la conformité et la traçabilité des opérations, tout en contribuant activement aux projets de dématérialisation en cours.

Responsabilités et activités

Gestion comptable et administrative du cycle fournisseurs

• Saisir, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs (procédures et délais)


• Assurer le 3\-way matching (commandes, réceptions, factures)


• Préparer et suivre les campagnes de paiements fournisseurs


• Gérer les relances et litiges fournisseurs


• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA)

Contribution au process achats

• Appliquer et faire vivre le processus d'achat interne, en lien avec la Responsable Comptable et le DAF


• Assurer le circuit de validation des factures et le suivi budgétaire


• Contribuer à la dématérialisation du processus achats (règles de validation, tests d'outils)

Gestion des notes de frais

• Contrôler et approuver les notes de frais (conformité, justificatifs)


• Préparer et suivre les remboursements


• Participer à la dématérialisation du processus via Lucca

Digitalisation et fiabilisation

• Être acteur clé de la dématérialisation du process achats et factures


• Contribuer à la documentation des procédures et à l'archivage électronique

Formation et expérience

• Formation comptable (BTS ou équivalent)


• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement multiactivités / PME

Compétences techniques \& savoir\-faire

• Maîtrise du cycle achats fournisseurs, des principes comptables généraux (PCG) et des écritures de clôture (FNP, CCA)


• Bonne maîtrise d'Excel, des logiciels comptables (idéalement Sage) et idéalement pratique d'outils de dématérialisation


• Bonne connaissance du processus d'achat et des règles de contrôle interne associées


• Rigueur dans le contrôle de la conformité légale et fiscale des factures (mentions, TVA)

Savoir être

• Rigueur et sens de l'organisation


• Autonomie et proactivité


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Esprit d'analyse et esprit critique


• Bon relationnel et esprit d'équipe

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible rapidement ? Vous souhaitez mettre vos compétences comptables au service d'une mission concrète, avec un vrai rôle à jouer dans nos projets de dématérialisation ? Ce CDD est fait pour vous !

Rejoignez\-nous et donnez vie à vos idées dans le secteur de la santé animale

CDD : 6 mois

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement et participation


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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