Comptable Fournisseurs (CDD) H/F
COMPTABLE FOURNISSEURS (CDD)
DEPARTEMENT : Finance \& Administration
TYPE DE CONTRAT : CDD (Contrat à Durée Déterminée)
DUREE : 6 mois minimum
A POURVOIR : à partir du 1er août 2026
CATEGORIE : Technicien niveau 2
MANAGER : Responsable Comptable ou tout autre personne désignée par le Président
MISSIONS
\- Vérification et saisie des factures fournisseurs, des notes de frais. Attention toute particulière à accorder aux notes de frais et au respect de la politique interne afférente et des procédures (cultural program, avances) ainsi qu’aux différents taux de TVA à appliquer.
\- Vérification des ordres de mission avant les remboursements concernant les voyages à l’étranger des salariés.
\- Traitement des chèques étudiants (copie, classement).
\- Traitement des remises de chèques (remboursements avances ou fournisseurs).
\- Suivi et régularisation des avances au personnel, incluant les relances.
\- Suivi et régularisation des acomptes fournisseurs, incluant les relances.
\- Suivi et régularisation des comptes dits spéciaux (Amazon).
\- Réponses aux demandes des fournisseurs (confirmation de règlements, informations sur le traitement des factures).
\- Analyse suivi et vérification des comptes fournisseurs, des comptes d’avances et d’acomptes.
\- Création et saisie des comptes fournisseurs.
\- Préparation des déclarations trimestrielles et annuelles à la Maison des Artistes et les autres caisses.
\- Préparation de la déclaration annuelle des honoraires.
\- En fin d’exercice, justifier certains comptes avec les copies de factures.
\- Fournir les informations, les éditions, les copies demandées par le supérieur, la Direction et/ou les auditeurs.
\- Participation aux projets transverses de l’Université et du service.
\- Classement et archivage.
\- Autres tâches appropriées demandées par le superviseur selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS
➢ Minimum Bac\+2 en comptabilité
➢ 3 à 5 ans d’expérience en tant que comptable
➢ Connaissance du Pack Office
➢ Bon niveau d’anglais
Pour postuler : merci d’adresser une lettre de motivation et votre CV à l'adresse *recruitment.hr@aup.edu* en indiquant l'objet suivant dans l'e\-mail :*« Prénom et nom – Comptable Fournisseur (CDD) ».*
Tous les candidats doivent disposer d'un titre de séjour ou d'un permis de travail valable pour occuper un poste en France.
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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