Comptable Facturation et Gestion Administrative

À propos du poste
Nous recherchons pour un remplacement temporaire un(e) professionnel(le) de la comptabilité polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service.

Vos Missions principales

Rattaché(e) au Responsable Financier / Chef d'établissement, vous serez le pilier de la gestion quotidienne des flux financiers et administratifs de l'école. Vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :

1\. Facturation et Relation Familles

• Suivi de la scolarité : Gestion complète de la facturation des familles (calcul, remboursements, régularisations, modifications).


• Moyens de paiement : Enregistrement et suivi des règlements (espèces, chèques, virements, prélèvements automatiques \- PA) et gestion des rejets.


• Recouvrement : Suivi des échéances et relances amiables (mails, appels, courriers).


• Dossiers spécifiques : Gestion des bourses, fonds sociaux, facturation des badges élèves et facturation spécifique (ex: hébergement/repas des Sœurs).


• Accueil et information : Réception et traitement des demandes des familles (téléphone, mail, physique) et mise à jour de leurs dossiers administratifs (RIB, séparations, adresses).

• Commandes pédagogiques : Gestion des commandes de matériel (bureautique, classes, rentrée) et des livres/manuels scolaires (bons de commande, devis, réception, contrôle et suivi des factures).


• Logistique : Suivi des stocks et commandes du matériel de ménage et d'entretien.


• Comptabilité fournisseurs : Enregistrement comptable de l'ensemble des factures fournisseurs.

• Suivi budgétaire : Vérification des budgets et devis pour les classes à projet et les sorties scolaires.


• Opérations : Réservations, facturation aux familles, gestion des imprévus (annulations, absents, subventions) et suivi des factures fournisseurs liées aux voyages.

• Tenue de la caisse : Gestion des espèces/chèques, remboursement des achats des professeurs/OGEC et vérification de la concordance quotidienne avec la comptabilité.


• Repas du personnel (Profs \+ OGEC) : Comptage, enregistrement des paiements, régularisations sur fiches de paie, demandes de subventions (Rectorat / Chorus) et relances.

• Formation \& Expérience : Diplômé(e) en comptabilité / gestion (Bac\+2 type BTS CG, DUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (une expérience en milieu scolaire ou associatif OGEC est un grand plus).


• Compétences techniques : Maîtrise des mécanismes de facturation et de la comptabilité de base. Très bonne aisance avec les outils informatiques (logiciels de comptabilité/gestion scolaire et Excel).


• Qualités personnelles : \* Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances de la rentrée et des fins de mois.


• Aisance relationnelle : Diplomate et à l'écoute, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (familles, enseignants, direction, fournisseurs).


• Discrétion : Vous respectez la confidentialité des données financières et personnelles des familles.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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