Comptable Copropriété (H/F)
Fiche de Fonction
Présentation Synthétique
Compétences clés du poste
Connaissances comptables, juridiques et immobilières
Confiance et discrétion
Sens de la communication
Rigueur et exemplarité Animation de Capsule Formation de l’écoute
Profil Requis
Formations
Bac \+ 3 – Formation orientée comptabilité
Expériences Professionnelles
Expérience en agence immobilière spécialisée dans la gestion de copropriété
Niveau d’Expérience
2 à 3 ans d’expérience minimum
Le comptable de copropriété doit avoir une connaissance approfondie du secteur de l’immobilier. Le travail d’un comptable de copropriété réside dans le suivi des dépenses, un contrôle des comptes trimestriels ou semestriels et un bilan annuel. Celui\-ci est tenu d’effectuer la transmission des récapitulatifs des dépenses et des factures aux copropriétaires et dans certains cas le suivi des dépenses énergétiques. Il participe à la bonne gestion du budget alloué à l’entretien et la conservation de l’état de l’immeuble. Il doit agir auprès de tous les prestataires de services et entreprises qui interviennent dans l’immeuble dont il a la charge et opère un suivi financier, comptable, mais aussi administratif de l’ensemble immobilier qui lui est confié tout en assurant la gestion de la trésorerie et en assurant les rapprochements bancaires.
Fiche de Fonction
Missions Principales
- *Poids (%)*
40%
- Reprise comptable d’immeubles en copropriétés
- Suivi des factures à payer
- Suivi de la trésorerie
- Enregistrement des règlements copropriétaires
- Enregistrement des factures
- Préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux
- Répartition des charges
35%
- Montage de budget prévisionnel
- Suivi de la rentabilité des différentes copropriétés
- Établissement et suivi budgétaire
- Suivi des arrêtés de comptes
- Maîtrise des budgets des postes comptables des copropriétés : entretien des bâtiments, travaux de rénovation...
25%
- Traitement des déclarations de créances,
- Rédaction de courriers apportant réponses aux questions comptables,
- Réception téléphonique de la clientèle en matière de comptabilité
- Aide à̀ l’établissement des taxes
- Classement et archivage
- Priorité à bien communiquer avec les copropriétés
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Connaissances juridiques, notamment en matière
de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité
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Connaissances en comptabilité de l’immobilier
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Connaissance sur les suivis budgétaires
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Sens de l’analyse
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Aisance relationnelle et sens du service
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Autorité et fermeté
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Capacité à gérer les situations de crise et goût
pour la résolution de problèmes
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Capacité rédactionnelle
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Autonomie
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Rigueur et minutie
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Sens de l’organisation
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Capacité à répondre aux attentes des fournisseurs
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Clarté et pédagogie
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Impartialité
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Disponibilité et réactivité
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages
- Travail à domicile occasionnel
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