COMPTABLE CONFIRMÉ(E) - PROJET FACTURATION ÉLECTRONIQUE (H-F)

L’Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre la France et le monde arabe.

Au sein de la Direction des finances, la réforme de la facturation électronique impose la réception obligatoire des factures dématérialisées à compter du 1er septembre 2026, via la plateforme Chorus Pro.

Enjeu pour IMA: mise en conformité des bases tiers fournisseurs (et le cas échéant clients), avec des flux hétérogènes: particuliers, entreprises françaises et étrangères, institutionnels.

La Direction des finances recrute, au sein du pôle comptabilité fournisseurs, un(e) Comptable confirmé(e) (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein pour une durée de 6 mois.

Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Direction financière pendant la durée du projet de mise en conformité RFE sous la responsabilité de la Directrice des finances.

MISSIONS PRINCIPALES:

• Fiabilisation et mise à jour des bases tiers fournisseurs (SIRET, coordonnées bancaires, adresses de facturation, statuts d'assujettissement, et autres informations).


• Mise à niveau des fiches tiers dans Linéa comptabilité et outils associés.


• Identification et traitement des anomalies et doublons dans les référentiels existants.


• Suivi des flux Chorus Pro., paramétrage et traitement des anomalies


• Interface avec les fournisseurs pour la collecte des données manquantes et gestion de la boite mail dédiée


• Interface avec les coordinateurs administratifs des différents services de l’IMA en charge de ces sujets


• Interface avec les comptables pour fluidifier le traitement des factures reçues via Chorus Pro et les autres canaux historiques et résorber le stock de factures fournisseurs à traiter.


• Contribution au contrôle des taux et régimes de TVA appliqués selon la nature des tiers et des opérations (national, intracommunautaire, hors UE).


• Contribution au tableau de bord de suivi de la conformité,


• Contribution à la rédaction des procédures et modes opératoires décrivant les nouveaux process (flux automatisé et flux manuels)


• Reporting régulier à la DAF sur l'avancement du projet.

· FORMATIONS :

• Licence comptabilité\-gestion / DCG ou équivalent.

• Profil confirmé, à minima 5 ans d’expérience solide en comptabilité fournisseurs / comptabilité générale.


• Expérience souhaitée sur un projet de mise en conformité ou de migration de données, avec une dimension méthodologique (rédaction de procédures).


• Une expérience préalable en cabinet d’expertise comptable serait également appréciée.

• Maîtrise d'Excel (TCD, recherche V/X, formules de contrôle).


• Connaissance de Chorus Pro ou d'un ERP comptable.


• Notions de facturation électronique et de TVA (régimes national, intracommunautaire, hors UE) appréciées.


• Bonne capacité rédactionnelle : aptitude à formaliser des modes opératoires et process clairs, utilisables par d'autres utilisateurs comptables

• Rigueur et autonomie.


• Capacité à travailler en mode projet avec échéance contrainte.


• Aisance relationnelle pour les échanges fournisseurs, les partenaires informatiques et les services internes

Il est demandé aux candidats de transmettre une lettre de motivation accompagnée d’un CV à l’attention de la Direction des ressources humaines à l’adresse mail : recrutement\-ima@imarabe.org

Rémunération : 3 082,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗