Comptable / Assistante RH (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Vaux sur Mer recrute un(e) comptable /assistant(e) RH. Le poste sera un appui du service comptabilité pour un mi-temps et un appui dans la gestion administrative du service des Ressources Humaines pour l'autre mi-temps. Vos missions seront les suivantes : Service comptabilité/fiances Missions premières en binôme : Dépenses : - Enregistrer les bons d'engagement des services dans le logiciel métier - Rapprocher les engagements avec les bons de livraison et interventions - Enregistrer les factures transmises en direct - Vérifier les tiers (SIRET-RIB) Recettes : - Engager et liquider les titres de recettes : Missions secondaires en binôme (en cas d'absence) : - Vérifier, préparer, mandater les dépenses courantes, - Mandater les dépenses/recettes d'investissement, - Suivi budgétaire des marchés en fonctionnement et investissement - Saisir et suivre les régies (recettes, dépenses), - Participer à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice, - Participer au suivi et à la mise à jour de l'état d'actif et de l'inventaire. Service des Ressources Humaines : Formations : - Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formations. - Santé : De la déclaration des CMO, AT, CLM, CLD, aux remboursements (agents CNRACL et IRCANTEC) - Suivi des visites médicales. Candidatures spontanées : - Suivi et réponses. - Des réponses aux demandes à l'établissement des conventions de stage. - Assurer la continuité du service en l'absence du chef de service. - Gestion de la paie en binôme : De la saisie des variables de paies au mandatement. Déclarations DSN : Missions en partenariat avec le chef de service : - Participer à la rédaction de courriers du service ; - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord ; - Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêtés et contrats) ; - Participer au classement et à l'archivage ; - Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; - Suivre et appliquer les évolutions réglementaires et statutaires ; - Assurer la gestion des congés via le logiciel dédié en lien avec les chefs de service ; - Participer aux évaluations professionnelles ; - Participer à des dossiers transversaux (Bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances paritaires,..) ;
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