Compliance Monitoring Manager

Avincis er en ledende europeisk operatør innen spesialiserte luftfartstjenester, med et tydelig samfunnsoppdrag: å levere kritiske og livreddende luftoperasjoner når det virkelig gjelder.

I Norge opererer Avincis en omfattende luftambulansetjeneste på oppdrag for Luftambulansetjenesten HF. Selskapet har lang erfaring med pasienttransport i luft og bidrar til rask og trygg transport av pasienter, helsepersonell og medisinsk utstyr med fly over hele landet. Operasjonen er basert på en moderne flåte og flere baser som sikrer høy tilgjengelighet og kort responstid, også under krevende vær- og operasjonsforhold.

Avincis Aviation Norway AS har hovedkontor i Tromsø og driver en høyt regulert virksomhet der sikkerhet, kvalitet og compliance står sentralt.

Vi søker nå en Compliance Manager som vil ha en nøkkelrolle i å sikre at virksomheten opererer i samsvar med gjeldende regelverk, interne krav og kontraktsforpliktelser i en sikkerhetskritisk luftfartsorganisasjon.

Arbeidssted: Tromsø eller etter nærmere avtale

ArbeidsoppgaverI rollen som Compliance Manager vil du ha et bredt ansvar for å sikre etterlevelse av regulatoriske krav, interne prosedyrer og kontraktsforpliktelser. Du vil arbeide tett med både operative og administrative funksjoner, og bidra til kontinuerlig forbedring av selskapets compliance- og sikkerhetsarbeid.

Compliance & styringssystem

Etablere, vedlikeholde og videreutvikle selskapets Compliance Monitoring SystemLede og gjennomføre årlig revisjonsprogram (Annual Audit Programme)Sikre etterlevelse av gjeldende regelverk, AOC/ATO-krav og interne prosedyrerFølge opp outsourcede aktiviteter og leverandører i henhold til kontrakt og regelverkRevisjon og oppfølging

Planlegge og gjennomføre interne og eksterne revisjonerHåndtere funn, avvik og observasjoner i avvikssystemSikre korrekt oppfølging av korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA)Bidra til analyse av data og identifisering av forbedringsområderKontrakt og leverandør

Utføre compliance- og revisjonsoppfølging av kundekontrakterSikre at operasjoner og leveranser er i samsvar med kontraktskravSamarbeide med kommersielle og operative funksjoner ved avvik og kontraktsendringer
Safety og samarbeid

Samarbeide tett med Safety Manager for helhetlig oppfølging av sikkerhet og complianceFølge opp Safety Review Board og bidra til god struktur og gjennomføringRapportere funn og bekymringer til Accountable ManagerBidra til forankring og oppfølging av sikkerhets- og compliance-målLedelse og systemansvar

Lede compliancefunksjonen og sikre nødvendig kompetanse og opplæringSørge for opplæring i compliance og revisjonsmetodikkHa ansvar for digitale verktøy for revisjon, avvik og analyseInitiere interne undersøkelser ved behov KvalifikasjonerVi ser etter en faglig sterk og strukturert Compliance Manager med erfaring fra regulert virksomhet og god forståelse for luftfartsregelverk, revisjonsarbeid og complianceprosesser. Rollen krever høy integritet, god systemforståelse og evne til å samarbeide på tvers av fagmiljøer og organisatoriske nivåer. Kandidaten må kunne godkjennes av Luftfartstilsynet.

Utdanning og erfaring

Relevant høyere utdanning innen luftfart, ingeniørfag, kvalitet, jus, sikkerhet eller tilsvarendeMinimum 5 års relevant erfaring, hvorav minst 2 år fra luftfartssektorErfaring fra compliance, quality assurance, audit eller safety management i regulert virksomhetFaglig kompetanse

God kjennskap til relevante EASA-regelverk, herunder:(EU) 965/2012 Air Operations(EU) 1321/2014 Continuing Airworthiness (Part-CAMO)(EU) 1178/2011 Aircrew (ATO)(EU) 2023/203 Part-ISErfaring med compliance monitoring og auditprosesserErfaring med avvikshåndtering og CAPAErfaring med kontraktsoppfølging og revisjon av leverandører og kunderKjennskap til SMS (Safety Management Systems) er en fordelTekniske ferdigheter

God systemforståelse og erfaring med digitale audit- og kvalitetssystemerEvne til å analysere data og utarbeide rapporterGod kompetanse i Microsoft Office og relevante rapporteringsverktøy Personlige egenskaperFor å lykkes i rollen tror vi at du er en strukturert og analytisk person med høy integritet og sterk forståelse for compliance og sikkerhet i en regulert virksomhet. Du arbeider systematisk, tar ansvar og evner å balansere operasjonelle behov med regulatoriske krav. Rollen krever gode samarbeidsevner på tvers av fagmiljøer og organisasjon, samtidig som du må kunne arbeide selvstendig og drive prosesser fremover. Du kommuniserer godt både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.Vi tilbyrEn sentral rolle i et internasjonalt og sikkerhetskritisk luftfartsmiljøMulighet til å påvirke og videreutvikle compliance i organisasjonenEt sterkt fagmiljø med fokus på sikkerhet, kvalitet og kontinuerlig forbedringKonkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheterMulighet til å bidra i viktige luftambulansetjenester i Norden
KontaktinformasjonRonny Repvik, General Manager | Accountable Manager, +47 416 36 984, ronny.repvik@avincis.com

Kristine Lysö Mikkelsen, HR Business Partner, +47 992 99 278, kristinelyso.mikkelsen@avincis.com

ArbeidsstedSkognesvegen 11

9016 Tromsø

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Avincis Aviation Norway AS

Referansenr.: 5137829346

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 29.06.2026

This listing is from nav. View original listing ↗