Collaborateur(-trice) de secrétariat junior (F/H/X)

Bruxelles
Durée indéterminée
Environnement
-----------------

Le département Contrôle prudentiel des entreprises d’assurance et de réassurance et inspections recherche un(e) secrétaire enthousiaste.

Le département est organisé autour d’équipes de contrôle multidisciplinaires dans un environnement à dimension internationale croissante.

Comme collaborateur(\-trice) de secrétariat, vous apportez un support administratif aux analystes et inspecteurs qui se chargent du contrôle prudentiel des entreprises belges d’assurance et de réassurance.

Vous faites partie du Team *Operations and Administration* qui assure diverses tâches logistiques, opérationnelles et administratives du département. En particulier, vous vous occupez de la chaîne administrative de la correspondance en interne et avec le secteur sous supervision.

Au sein de cette équipe, vous pouvez compter sur un encadrement professionnel, des outils évolutifs et une offre de formations étendue.

Pourquoi nous rejoindre?

• intégrer une équipe spécialisée dans un domaine à forte valeur ajoutée


• participer à des missions variées et stimulantes


• opportunités de développer vos compétences administratives dans le cadre financier


• environnement professionnel structuré et bienveillant.

Fonction
------------

• vous assurez le suivi de la correspondance en interne et en externe, tout en veillant à la qualité des courriers sortants


• vous sauvez, classez, archivez et sécurisez les documents parfois sensibles conformément aux procédures internes


• vous organisez des réunions internes et externes, en gérant la documentation et l’agenda


• vous gérez notre SharePoint et êtes le point de contact central pour le service


• vous réalisez des présentations PowerPoint


• vous participez au développement d’un environnement de travail innovant et à l’amélioration proactive des processus internes du service.

• vous êtes titulaire d’un bachelier professionnalisant en organisation et management, office management ou secrétariat


• vous possédez une très bonne maîtrise des applications classiques de Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ainsi que SharePoint


• vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe; l’esprit de collaboration est essentiel


• vous disposez d’excellentes compétences en communication, faites preuve de discrétion et de flexibilité


• vous accordez une grande importance à la confidentialité, travaillez avec rigueur et êtes parfaitement organisé(e)


• vous savez définir les priorités et gérer efficacement vos tâches dans un environnement exigeant


• vous êtes francophone et possédez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau minimum B1\).

Pourquoi choisir la BNB ?
-----------------------------

• un salaire attractif et de nombreux avantages extra\-légaux pour l’ensemble des employés (assurance groupe, assurance hospitalisation,...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée


• une véritable carrière: La BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.


• un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société.


• un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable.


• une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique.


• l'attention portée à votre bien\-être: pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗