Coach*in Controlling- und Prozessmanagement (m/w/d)
Internes Leitungscoaching für Controlling- und Prozessmanagement für
den Gesamtträger (IFAK e.V., IFAK Kita e.V. und weitere angegliederte
Unternehmen) Stellenumfang: 39 Stunden/Woche Befristung: zunächst auf
ein Jahr (Option auf Entfristung) Vergütung: nach Qualifikation, in
Anlehnung an TVöD SuE S18 Einstellung: ab sofort Die IFAK ist ein
Träger der Sozialen Arbeit mit rund 500 Mitarbeitenden und 50
Führungskräften. Seit über 50 Jahren setzt sie sich für eine
offene und inklusive Gesellschaft ein, in der gesellschaftlich
benachteiligte Menschen gestärkt und ihre Teilhabe gefördert wird.
Unsere Einrichtungs-, Team- und Projektleitungen tragen eine zentrale
Verantwortung für die Umsetzung unserer fachlichen Aufträge sowie
für die Einhaltung organisatorischer, finanzieller und struktureller
Rahmenbedingungen. Im Rahmen unserer Organisationsentwicklung und der
kontinuierlichen Einführung neuer Verfahrensbeschreibungen stärken
wir gezielt die Handlungssicherheit unserer Leitungskräfte. Die
Stabsstelle Coaching für Controlling & Prozessmanagement unterstützt
sie dabei, ihre Steuerungsaufgaben professionell, eigenständig und im
Einklang mit den Anforderungen des Trägers wahrzunehmen. Du möchtest
Leitungskräfte dabei unterstützen, komplexe Anforderungen sicher zu
steuern und als verbindende Instanz zwischen Geschäftsführung,
Verwaltung und operativer Ebene wirken? Dann werde Teil unserer
Organisationsentwicklung. ROLLE Als Coach*in für Controlling- und
Prozessmanagement begleitest du Leitungskräfte in ihrer
Führungsrolle mit besonderem Fokus auf Steuerungs- und
Verwaltungsanforderungen. Du unterstützt sie dabei, Fristen, Budgets,
Kalkulationen sowie formale Anforderungen zuverlässig im Blick zu
behalten und eigenständig umzusetzen. Dabei vermittelst du nicht
primär Inhalte, sondern stärkst gezielt die Kompetenzen und
Selbstständigkeit der Leitungskräfte. Du arbeitest im Team der
Stabsstellen eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltung
(Personalbuchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen) sowie weiteren
internen Schnittstellen zusammen und übernimmst eine vermittelnde und
klärende Funktion. Gemeinsam mit dir optimieren wir interne Prozesse
und Schnittstellen. AUFGABEN Du wirkst insbesondere mit bei: - der
individuellen Begleitung und dem Coaching von Leitungskräften im
Bereich Controlling- und Prozessmanagement - der Stärkung der
Handlungssicherheit im Umgang mit Budgets, Kalkulationen, Fristen und
administrativen Anforderungen - der Vermittlung zwischen
Leitungskräften, Verwaltung und Geschäftsführung, insbesondere bei
Unklarheiten, Erwartungen und Schnittstellenprozessen - der
Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards,
Prozessbeschreibungen und Verfahrensregelungen des Trägers - der
Begleitung der Einführung und Verstetigung neuer organisationaler
Prozesse - der Analyse bestehender Abläufe und
Kommunikationsstrukturen sowie der Initiierung von Verbesserungen -
der Erarbeitung von Coaching-Formaten, die Leitungskräfte befähigen,
ihre Steuerungs- und Organisationsaufgaben in Bezug auf Kennzahlen
nachhaltig selbstständig zu bewältigen - der Sicherstellung der
Einhaltung von Fördermittelrichtlinien sowie projektspezifischen
Anforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
ANFORDERUNGEN Du verfügst über
- ein abgeschlossenes Studium imBereich Sozialwissenschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaft,
Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare
Qualifikation - fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Controlling
oder in administrativen Steuerungsprozessen - idealerweise Erfahrung
im Coaching oder in der Begleitung von Führungskräften (insbesondere
im Kontext lateraler Führung) - Kenntnisse im Qualitätsmanagement,
in Prozesslogiken und organisationalen Abläufen - ein gutes
Verständnis
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