Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin

Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin Management und Verwaltung
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• Einsatzort: Hamburg


• Umfang: Vollzeit


• Beginn: 01\.10\.2026


• Befristung: Unbefristet


• Vergütung EG8 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2\.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Das Zentrum für Rehabilitationsmedizin umfasst die Bereiche Rehabilitation, Prävention und Sportmedizin sowohl am Standort Boberg als auch an den Standorten Rehazentrum HafenCity und ZIP im Previer in der HafenCity.

Wir suchen zum 01\.10\.2026 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin

in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 05\.07\.2026

Unsere Benefits
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• Privatleben und Beruf im Einklang


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester


• Betriebseigene Kindertagesstätte


• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert


• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf


• Kein Sprung ins kalte Wasser


• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback\-Gesprächen


• Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende


• Für den Geldbeutel


• Attraktive Vergütung gemäß TV\-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen


• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)


• Mitarbeitervergünstigungen


• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung


• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm


• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate\-Benefit\-Portalen


• Bezuschussung des Deutschland\-Tickets


• Sport\- und Gesundheitsangebot


• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm


• Dienstrad\-Leasing über „RadimDienst“


• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz


• Wir lieben Weiterentwicklung


• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online\-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“


• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen


• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil
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• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert


• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service\-Orientierung und Stressresistenz


• Sicher in Englischer Sprache in Wort und Schrift


• Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten


• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS\-Office\-Programmen

Aufgaben
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• Koordination und Terminplanung für den Chefarzt


• Vor\- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten


• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden


• Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen


• Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe


• Koordination und Einsatzplanung von ärztlichen Mitarbeitern im gesamten Zentrum


• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen


• Allgemeine Büro\- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.


• Steuerung der Privatabrechnungen

Weitere Informationen
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Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Entgeltgruppe: EG8 TV BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Frau Birthe Taufenbach

Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst

040/7306 \-1760

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt
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Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306\-1350

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