Chefarztsekretär für die Kardiologie (m/w/d)
HERZLICH WILLKOMMEN IM TEAM!
Werden Sie Teil unseres Teams – zum 01.06. suchen wir eine
engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz,
Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben,
medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen
professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir
sind eine Abteilung für die Versorgung von stationären und
ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im
Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation
der Abteilung leiten.
Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil
Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und
Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und
stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in
multiprofessionellen Teams vor allen Erkrankungen des
Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.
IHRE AUFGABEN
- Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement,
Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die
Chefarzt-Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen
Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle
Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage,
Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und
Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß
klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung
von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die
Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und
Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit,
Qualität und fristgerechter Bearbeitung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in,
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute
schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute
Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit
Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen
Ansprechpartner:innen
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung
Ihres beruflichen Werdegangs
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene
Großtagespflege "Bärenclub"
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness
First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
DER VERBUND KATHOLISCHER KLINIKEN DÜSSELDORF
Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken
Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien
Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem
Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine
hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50
Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und
Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der
Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise,
interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen
Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St.
Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen
unter: www.vkkd-kliniken.de
WIR LEBEN VIELFALT
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